Administrativo contable
OBJETIVO DEL CARGO
Brindar apoyo administrativo y contable a la empresa, asegurando el adecuado control documental, financiero y operativo de los proyectos, así como la atención eficiente de clientes, proveedores y personal interno.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Registrar gastos, ingresos y demás operaciones administrativas y contables.
Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Registrar y controlar los costos asociados a cada proyecto.
Elaborar, redactar y gestionar documentación administrativa.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a la vigencia de permisos, certificaciones y documentación legal.
Administrar caja menuda y gestionar reembolsos del personal de campo.
Solicitar y comparar cotizaciones de materiales y servicios.
Coordinar trámites notariales, municipales y gubernamentales.
Dar seguimiento a licitaciones públicas a través del portal Panamá Compra.
Preparar documentación para procesos de licitación del sector público y privado.
Apoyar directamente a la Gerencia General en tareas administrativas.
Coordinar actividades administrativas relacionadas con recursos humanos (expedientes, contratos, documentación del personal, entre otros).
REQUISITOS
Licenciatura o estudios universitarios en:
Administración de Empresas
Contabilidad
Ingeniería Industrial
o carreras afines.
También podrán aplicar estudiantes universitarios con experiencia comprobable.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Se valorará experiencia en QuickBooks o sistemas contables similares.
Excelente ortografía y redacción.
Capacidad para organizar múltiples tareas simultáneamente.
Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
Habilidades de comunicación y atención al cliente.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y compromiso.
Residencia en la Ciudad de Panamá o áreas cercanas.
Conocimiento del portal Panamá Compra.
Experiencia preparando propuestas y documentación para licitaciones.
Manejo de proveedores y compras.
Conocimientos básicos de recursos humanos.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Hoja de vida actualizada.
Copia de cédula o pasaporte.
Récord Policivo.
Referencias laborales comprobables
COLOCAR EN EL CORREO LA ASPIRACIÓN SALARIAL