Asistente Contable y Administrativo

DESCRIPCION DEL PUESTO

- Realizar Facturas y devoluciones
- Realizar gestión de cobranzas y mantener los registros al dia
- Registrar y solicitar retenciones de los clientes
- Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica, identificando y corrigiendo discrepancias entre los registros internos y los estados bancarios.
- Llevar el control actualizado de las cuentas por cobrar, alertando sobre vencimientos próximos
- Mantener actualizadas las bases de datos de clientes.
- Archivar y cotejar facturas de ingresos y gastos en las carpetas contables, asegurando la integridad de los datos ingresados.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera oportuna y profesional, garantizando una comunicación fluida con clientes, proveedores y personal interno.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales, clasificando según su naturaleza: contado, crédito y proveedores.
- Redactar cartas, correos e informes internos y externos con claridad, precisión y formalidad.
- Controlar y gestionar los suministros de oficina, solicitando reposición cuando los niveles sean bajos.
- Apoyar en trámites administrativos internos y externos según las necesidades de la empresa.

REQUISITOS DEL PUESTO

- Formación en Contabilidad o Administración (Graduado o estudiante de los últimos años)
- Gestión de cobros y cuentas por cobrar
- Experiencia por los menos 03 años en este ramo
- Dominio de Microsoft Office
- Responsable y Organizada
- Excelente actitud de servicio
- Conocimiento de ciclo contable
- Disponibilidad Inmediata