Administrativo/a recepcionista administración/atención

Atención al cliente y visitas

Recibir y atender cordialmente a los visitantes, clientes y proveedores.

Brindar información general sobre la empresa, servicios o procedimientos.

Canalizar a los visitantes con la persona o departamento correspondiente.

Gestión de llamadas y correspondencia

Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas.

Tomar y registrar mensajes cuando sea necesario.

Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante y saliente.

Apoyo administrativo general

Mantener actualizada la agenda de reuniones y citas.

Apoyar en la organización de reuniones y reservas de salas.

Realizar tareas básicas de oficina (archivar documentos, digitalizar, redactar cartas, entre otros).

Control de accesos y registros

Llevar el control de ingresos y salidas de visitantes.

Verificar la identidad y registrar la información requerida de los visitantes.

Imagen y orden del área de recepción

Asegurar que el área de recepción se mantenga limpia, ordenada y con buena presentación.

Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa.

Coordinación interna

Comunicar oportunamente mensajes, avisos o solicitudes a las diferentes áreas.

Apoyar en la logística básica de actividades internas o visitas especiales.