Administrativo/a recepcionista

Cuentas por Cobrar
- Supervisar y dar seguimiento a los cobros, en coordinación con el equipo de Cuentas por Cobrar
- Enviar los estados de cuenta al personal del área de ventas.
2. Administración
- Gestionar la caja menuda: elaboración de reportes semanales, envíos y consolidación de la información.
- Enviar semanalmente reporte de gastos administrativos (viáticos, compras, entre otros).
- Apoyar en la organización de actividades internas para el personal (celebraciones de fechas especiales, reuniones, cumpleaños etc.).
- Revisar semanalmente los insumos de la empresa: cafetería, limpieza y materiales para capacitaciones.
- Coordinar con los distintos departamentos la gestión de proveedores de servicios: útiles de oficina, mantenimiento (aires acondicionados, reparaciones), materiales e insumos generales.
- Archivar de manera organizada las facturas y documentación relacionada con gastos, viáticos, recursos humanos y administración en general.
3. Servicio al Cliente
- Brindar atención al cliente a través de recepción, llamadas, WhatsApp y correo electrónico, especialmente en temas relacionados con facturación.
- Colaborar en auditorías, inventarios y procesos de depuración de cuentas requeridos por las oficinas principales
- Apoyar de manera transversal a todos los departamentos: ventas, logística, facturación, entre otros.
- Participar en la organización y logística de eventos de marca, asegurando el cumplimiento de las actividades comerciales programadas.