Administrador(A) de Ph Residencial
Objetivo del puesto:
Buscamos un(a) Administrador(a) de Propiedad Horizontal (PH) para gestionar integralmente un PH residencial en Ciudad de Panamá, asegurando su correcto funcionamiento administrativo, financiero y operativo, así como el cumplimiento de la normativa vigente y las directrices de la Junta Directiva y Asamblea de Propietarios. Se requiere experiencia en administración de PH, liderazgo, servicio al cliente, negociación y manejo de conflictos.
Funciones principales:
- Administrar integralmente la operación del PH, garantizando el correcto funcionamiento, conservación y seguridad de las áreas comunes.
- Ejecutar y dar seguimiento a las decisiones de la Junta Directiva y Asamblea de Propietarios, asegurando el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal y el Reglamento de Copropiedad.
- Supervisar y liderar al personal administrativo y operativo, incluyendo la revisión y optimización de la planilla, controlando horas extras, turnos y estructura de personal para evitar costos innecesarios.
- Gestionar y supervisar proveedores y contratistas, negociando cotizaciones, contratos y niveles de servicio.
- Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de equipos e instalaciones críticas del PH, incluyendo ascensores, bombas, planta eléctrica, sistemas contra incendios, piscinas y áreas sociales.
- Administrar el presupuesto, flujo de caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, dando seguimiento a cuotas de mantenimiento y niveles de morosidad.
- Gestionar la atención a propietarios y residentes, incluyendo reclamos, solicitudes, conflictos y situaciones de convivencia.
- Identificar oportunidades de optimización de costos, eficiencia operativa y mejora continua en la administración del PH.
- Mantener actualizada la documentación, controles administrativos, reportes de mantenimiento, incidencias y proveedores
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería, Contabilidad, Finanzas, Hotelería o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia comprobada administrando Propiedades Horizontales, preferiblemente residenciales.
- Conocimiento de la Ley 284 de Propiedad Horizontal.
- Experiencia en administración de proveedores y contratistas.
- Conocimientos de administración financiera y presupuestos.
- Experiencia en atención de propietarios, residentes y Junta Directiva.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.