Administración de Ventas
Ubicación: Ciudad de Panamá.
Acerca del puesto:
Empresa dedicada a la comercialización y distribución de equipos médicos, reactivos e insumos de laboratorio para diagnóstico clínico se encuentra en búsqueda de una Analista de Administración de Ventas y Licitaciones.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y orientada a resultados, capaz de gestionar procesos administrativos comerciales, elaborar cotizaciones, participar en licitaciones públicas y dar seguimiento a órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos.
Funciones y responsabilidades:
- Gestión de cotizaciones y propuestas comerciales:
- Elaborar cotizaciones comerciales mediante SAP B1 y Excel.
- Preparar propuestas de ventas, comodatos, proyectos y servicios técnicos.
- Gestionar cotizaciones de piezas y servicios de reparación en coordinación con el Departamento encargado.
- Mantener actualizados los registros de cotizaciones, listas de precios y documentación comercial.
- Realizar investigaciones y comparativos de precios de la competencia.
- Licitaciones públicas y contrataciones gubernamentales:
- Revisar diariamente el portal PanamáCompra para identificar oportunidades de negocio.
- Preparar y gestionar la documentación requerida para participar en licitaciones públicas.
- Dar seguimiento a procesos de contratación de menor y mayor cuantía, convenios marco y otros actos públicos.
- Verificar la vigencia de los documentos legales y administrativos necesarios para participar en licitaciones.
- Gestionar solicitudes de fianzas de propuesta y cumplimiento.
- Dar seguimiento a actas de apertura, subsanaciones, resoluciones de adjudicación y órdenes de compra.
- Mantener actualizados los registros de actos públicos y catálogos de oferentes, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Administración y seguimiento de ventas:
- Dar seguimiento a órdenes de compra de instituciones gubernamentales y clientes privados.
- Coordinar con Facturación, Cobros, Logística y Ventas el procesamiento de pedidos y entregas.
- Monitorear el cumplimiento de contratos comerciales y compromisos adquiridos con los clientes.
- Apoyar en el seguimiento de instalaciones de equipos y proyectos comerciales.
- Elaborar y actualizar reportes de ventas, proyecciones, pedidos y montos pendientes por facturar.
- Coordinar documentación relacionada con importaciones, adjudicaciones y compras directas.
- Apoyar en la gestión administrativa de préstamos de equipos, adelantos y contratos comerciales.
- Control documental y atención al cliente:
- Organizar y mantener actualizados los expedientes de clientes, propuestas, contratos y convenios.
- Atender consultas comerciales, solicitudes de cotización y requerimientos de clientes.
- Preparar notas, comunicaciones y minutas de reuniones.
- Brindar soporte administrativo a otros departamentos que lo requieran.
- Dar seguimiento a documentación posterior a las adjudicaciones y a los requerimientos administrativos de los clientes.
Requisitos del puesto:
Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Mercadeo, Comercio o carreras afines.
Experiencia:
- Experiencia mínima sugerida de 2 años en administración de ventas, cotizaciones, licitaciones públicas o áreas comerciales administrativas. (comprobable)
- Experiencia en preparación y seguimiento de propuestas comerciales.
- Experiencia en manejo de órdenes de compra y documentación administrativa.
- Se valorará experiencia en empresas distribuidoras, sector salud, equipos médicos o suministros hospitalarios.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de SAP B1 u otros sistemas ERP.
- Excel intermedio o avanzado.
- Conocimiento de PanamáCompra y procesos de contratación pública.
- Preparación de cotizaciones, propuestas comerciales y documentación para licitaciones.
- Conocimiento de procesos de facturación, órdenes de compra y seguimiento de pedidos.
- Manejo avanzado de herramientas Microsoft Office.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Atención al detalle y capacidad analítica.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y coordinación interdepartamental.
- Responsabilidad y confidencialidad.
¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!
