Jefe de Operaciones Inmobiliarias
Jefe de Operaciones
¡Estamos en búsqueda de nuestro próximo talento!
¿Tienes experiencia liderando operaciones administrativas y de servicios en propiedad horizontal? ¿Te apasiona garantizar experiencias de servicio de calidad, coordinar equipos y asegurar el correcto funcionamiento de los activos? ¡Esta oportunidad es para ti!
Buscamos un(a) Jefe de Operaciones responsable de asegurar la prestación integral de los servicios de atención al cliente, administración, contabilidad, aseo y mantenimiento del activo, garantizando calidad, oportunidad y cumplimiento de los lineamientos organizacionales, con el propósito de fidelizar y retener a clientes ocupantes e inversionistas.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Coordinar y supervisar los turnos del personal del activo, excepto el equipo de seguridad, garantizando el cumplimiento de horarios, protocolos y estándares de presentación personal.
* Asegurar la prestación de los servicios en los horarios establecidos, velando por la calidad, oportunidad y eficiencia de la operación.
* Gestionar los procesos de compras, pagos a proveedores y administración de caja menor, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
* Realizar seguimiento a los servicios administrativos, contables, de aseo y mantenimiento del activo.
* Consolidar información operativa y realizar inspecciones periódicas de las zonas comunes, identificando oportunidades de mejora.
* Elaborar informes de gestión, actas de consejo y asamblea, garantizando una adecuada documentación y seguimiento de los procesos.
* Coordinar las actividades operativas y administrativas, asegurando el cumplimiento de los lineamientos del modelo de gestión integral.
¿Qué buscamos?
Formación académica:
Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, hoteleras, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 4 años de experiencia desempeñando funciones operativas y administrativas en propiedad horizontal, administración de activos o gestión de servicios.
Conocimientos requeridos:
* Contabilidad básica y gestión administrativa.
* Administración y operación de activos inmobiliarios.
* Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word y PowerPoint.
* Gestión de compras, pagos a proveedores y caja menor.
* Coordinación de personal y programación de turnos.
* Elaboración de informes, actas y documentación administrativa.
* Excelente redacción y ortografía.
¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Si cuentas con experiencia en operación de activos, administración de propiedad horizontal y liderazgo de servicios, queremos conocerte.
¡Únete a nuestro equipo y contribuye a ofrecer experiencias de servicio excepcionales!