Auxiliar Administrativo de Proyecto

Funciones / responsabilidades:

* Gestionar y controlar el inventario de materiales y equipos en los distintos centros de acopio del proyecto, asegurando el registro oportuno de entradas y salidas, la correcta organización física, la trazabilidad de los recursos y el reporte de inconsistencias para garantizar su disponibilidad y control.

* Brindar soporte en la gestión documental del proyecto mediante la impresión, copiado, escaneo, organización y archivo de documentos, así como el armado de carpetas de calidad, asegurando que la información esté completa, ordenada y disponible para facilitar el trabajo del equipo técnico.

* Apoyar en actividades administrativas generales que contribuyan a la organización y control documental del proyecto.

* Preparar presentaciones, reportes y correspondencia.

* Administrar la caja menuda mediante el control y registro de los gastos y pagos realizados, asegurando el adecuado respaldo de cada transacción con sus respectivas facturas o comprobantes, así como la organización y disponibilidad de la información para su revisión y control.

* Redactar y distribuir actas de reuniones y comunicaciones internas.

* Atender llamadas, correos y solicitudes relacionadas con el proyecto.

* Ejecutar las actividades del cargo conforme a los procedimientos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad, manteniendo registros completos y precisos que permitan la trazabilidad y faciliten auditorías internas y externas.

* Desarrollar cualquier otra tarea asignada de acuerdo con las necesidades del proyecto o de la empresa.




Requisitos / competencias mínimas:

Educación: Título de secundaria completa o estudiante técnico o universitario en administración, secretariado ejecutivo, gestión empresarial u otras áreas afines.

Formación: Seminarios, talleres o diplomados en áreas como administración, atención al cliente, redacción profesional, herramientas ofimáticas, entre otros.

Experiencia: 1 año de experiencia en tareas administrativas, atención al cliente, gestión de información u otras áreas afines.




Habilidades / Aptitudes:

Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)

Buena redacción y ortografía Organización y planificación

Atención al detalle

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Gestión del tiempo

Adaptabilidad

Resolución de problemas

Pensamiento crítico