Asistente de Gestión de Proyectos ( Panamá, y Panamá Oeste)

Objetivo del puesto

Brindar soporte estratégico e integral a la Gerencia, garantizando una gestión administrativa y de coordinación corporativa eficiente y de alto nivel, que optimice el uso del tiempo del gerente y le permita concentrarse en la toma de decisiones estratégicas y de liderazgo, en alineación con los objetivos de la empresa.

Responsabilidades principales

? Atender y dar seguimiento oportuno a los asuntos y requerimientos asignados directamente por la Gerencia, garantizando respuestas eficientes y alineadas con las prioridades de la empresa.

? Asistir a reuniones gerenciales, elaborando actas, minutas y notas ejecutivas de los temas tratados, así como el seguimiento de los acuerdos establecidos.

? Acompañar a la Gerencia en visitas de inspección y recorridos operativos, documentando los hallazgos relevantes.

? Coordinar el flujo de información entre la Gerencia y las diferentes áreas de la organización, asegurando una comunicación clara y oportuna.

? Programar, organizar y administrar la agenda del gerente, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.

? Redactar memorandos, correos electrónicos y demás documentación de carácter gerencial, cuidando la calidad y confidencialidad de la información.

? Brindar apoyo en proyectos especiales y estratégicos, velando por el cumplimiento de plazos, objetivos y entregables.

? Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en reuniones y proyectos, informando oportunamente sobre su avance y cumplimiento.

Requisitos

?Licenciatura en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines

?Conocimientos básicos en metodologías de gestión de proyectos: manejo de cronogramas, definición de metas, asignación de responsables, seguimiento de avances y aplicación de mejora continua.

?Deseable experiencia en entornos corporativos, industriales o de servicios.

?Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de apoyo gerencial.

Competencias y habilidades

?Alta capacidad de organización, planificación y orientación a resultados.

? Comunicación efectiva, verbal y escrita, con distintos niveles jerárquicos.

? Capacidad de análisis, pensamiento estratégico y enfoque en mejora continua.

? Dominio de Excel, herramientas digitales y análisis de indicadores de gestión.

? Habilidad para la elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones gerenciales.

? Excelente gestión del tiempo, prioridades y cumplimiento de plazos.

? Alto sentido de la confidencialidad, ética profesional y responsabilidad. ? Proactividad, discreción y orientación al servicio interno.