Asistente Administrativo/A de Proyecto

Asistente Administrativo/a de Proyecto

Resumen del puesto

STECONFER busca un/a Asistente Administrativo/a de Proyecto para brindar soporte a la Gerencia y Subgerencia en el proyecto de la Línea 3 del Metro de Panamá.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y discreta, con capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas, mantener registros actualizados y dar seguimiento oportuno a las gestiones del proyecto.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo a la Gerencia y Subgerencia del Proyecto.
- Elaborar órdenes de compra (PO) y dar seguimiento a proveedores, cotizaciones y entregas.
- Registrar y controlar gastos, facturas, comprobantes y documentación de respaldo.
- Apoyar en la emisión, distribución y archivo de boletas de pago.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa del personal, incluyendo vacaciones, incapacidades y registros laborales.
- Recibir, clasificar, registrar y archivar documentación administrativa y contractual, tanto física como digital.
- Elaborar y actualizar cuadros de control, reportes y registros administrativos.
- Coordinar y realizar seguimiento a solicitudes y gestiones pendientes con proveedores y áreas internas.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información salarial, financiera, contractual y administrativa del proyecto.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Logística o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de Office.
- Conocimientos básicos de compras, control de gastos o procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
- Comunicación efectiva, responsabilidad y trabajo en equipo.
- Se valorará experiencia en empresas de construcción o proyectos de infraestructura.
- Disponibilidad para incorporación inmediata o a corto plazo.

Condiciones laborales

- Empresa: STECONFER.
- Lugar de trabajo: Patios y Talleres de la Línea 3 del Metro de Panamá, Panamá Oeste.
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Tiempo completo.
- Horario actual: 7: 0 0 a. m. a 4: 0 0 p. m., con una hora de refrigerio.
- Disponibilidad horaria: Flexibilidad para adaptarse a los horarios y necesidades operativas del proyecto, conforme a la legislación laboral vigente.