Recepcionista (Zona Libre Colón Panamá)
1 VacantesSecretaria / Asistente en Colón, Colón
- Salario: A convenir
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Colón
- Activo desde: 21/04/2025
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitario
- Años de Experiencia: 1
- Idiomas: Inglés Básico
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
UETA / DFA es el minorista libre de impuestos preeminente en el hemisferio occidental. DFA ofrece una amplia selección de fragancias, vestidos elegantes, relojería casual, regalos, joyas, golosinas, electrónica y mercancía relacionada con los viajes de marcas de alta calidad, así como productos que normalmente tienen impuestos importantes, tales como licores y tabaco.
Objetivo del Puesto / Misión:Brindar una atención de primera con eficiencia, puntualidad y cooperación. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa. Satisfacer las necesidades de comunicación del personal, operando la central telefónica.
Funciones y Responsabilidades: - Contestar y realizar llamadas telefónicas (nacionales e internacionales).
- Recibir y confeccionar la valija con las oficinas de Panamá.
- Recibir y entregar facturas.
- Enviar, recibir y rastrear paquetes de DHL.
- Atender a las visitas de la empresa, llevando el proceso correspondiente (anotación en la bitácora y solicitando identificación).
- Recibir facturas de transporte, solicitándoles el sello de recibido, luego se registran en una bitácora y se entrega a la persona responsable del documento.
- Recibir Courier y guías aéreas. Las mismas se registran en una bitácora y se entrega al responsable.
- Coordinar con los mensajeros la búsqueda de documentación a las navieras.
- Informar al Departamento de Bodega cuando vienen a dejar o retirar mercancía.
- Coordinar con los choferes la entrega y búsqueda de documentos en zona libre (paz y salvo, formularios, documentos, facturas de las empresas).
Requisitos:
Formación Académica - Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística o carrera afín (Cursando).
- Secundaria completa/Bachiller en comercio.
Experiencia - Experiencia de al menos 1 año en puestos de recepción, asistente administrativa, oficinista.
- Experiencia en tráfico y logística (deseable) y Atención al Cliente.
Conocimientos de Software - MS Office (intermedio).
Idiomas - Inglés ? intermedio (No excluyente)
Beneficios - Transporte
- Seguro de vida y de salud (privado).