Supervisor de Asuntos Regulatorio Exp. en ingreso de expedientes médicos comprobada

1. Presentación de expedientes

a) El expediente debe tener el poder y copia de cédula del que lo presenta.
b) Hay que dar seguimiento a los expedientes presentados para obtener respuesta en el tiempo establecido 30 días.
c) El supervisor deberá entregar 5 expedientes en cada cita de CSS y 2 cada cita MINSA en total deberá presentar 20 expedientes al mes
d) El supervisor debe solicitar los días 15 de cada mes y comunicar inmediatamente a procesos y Gerencia las fechas y horas obtenidas al concetar citas para presentación de expedientes en la CSS, indicando los CTNI´s que se presentarán en cada fecha. En el caso del Minsa la asignación de fechas para presentación de expedientes es secuencial a medida que los analistas de regulatorio finalizan la confección del expediente,
e) Para el control de citas y tramite en CSS y MINSA el supervisor debe imprimir la hoja de control de filemaker y pasar por reloj para validar la fecha y hora de salida
f) Una vez presentado el expediente debe entregar a procesos la hoja de control de filemaker con la fecha y hora de regreso junto con la hoja de evaluación de expediente de la CSS y/ Minsa
g) El supervisor debe escribir en la observaciones los detalles del resultado de la presentación del expediente
h) Este documento deberá ser escaneado y enviado a Procesos con copia a Gerencia para que se actualice el estatus del expediente en la base de datos. Se entrega a Regulatorio parra archivo.
i) Se debe enviar un reporte todos los viernes para seguimiento de los expedientes presentados


2. Renovación de criterios

a) Las renovaciones de criterios se debe proceder a realizar automáticamente 45 días antes de la fecha de vencimiento independiente de la agenda de trabajo para evitar quedarse sin criterio vigente.


3. Presentación de expedientes

a) El expediente debe tener el poder y copia de cédula del que lo presenta.
b) Hay que dar seguimiento a los expedientes presentados para obtener respuesta en el tiempo establecido.
c) Se debe enviar un reporte todos los viernes para seguimiento de los expedientes presentados

9. Registro de criterios

a) Una vez obtenido el criterio se registra en el file de criterios técnicos y se comunica al personal de Ventas.
b) Se escanea el criterio y se ubica en el file en la carpeta de criterios originales.
c) Se archiva el documento en la sección de criterios originales.

4. Creación, actualización y homologación de fichas

a) Si un producto no cumple con las especificaciones de la ficha técnica se procede anotar en el file de control la información en pestaña separada.
b) Se debe indicar si se requiere trámite de actualización, homologación o creación de nueva ficha.
c) Se comunica a Ventas para generar la acción de cambio.

5. Archivo de documentación

a) Documentos originales
b) Criterios originales y descontinuados o inhabilitados
c) Documentos sellados
d) Criterios autenticados
e) Correspondencia
f) Archivo muerto