Subgerente Comercial y Administrativo de Fábrica
Principal responsabilidad:
Responsable de coordinar y supervisar las actividades comerciales, administrativas y operativas de la fábrica dentro de los lineamientos establecidos por la Gerencia, así como proponer mejoras en procesos, productos, precios, estrategias comerciales, compras y organización del personal.
Asegurar que la fábrica funcione de manera eficiente y rentable, integrando producción + administración + ventas + comercialización, con especial énfasis en el crecimiento de las ventas y el desarrollo de nuevos clientes.
Descripción de funciones:
- Gestión comercial y ventas
- Diseñar y ejecutar estrategias para la comercialización y venta de los productos fabricados por la empresa.
- Establecer y dar seguimiento a metas de ventas, clientes y facturación.
- Identificar nuevos mercados, clientes y oportunidades comerciales.
- Desarrollar y mantener relaciones comerciales con clientes actuales y potenciales.
- Negociar precios, condiciones comerciales, descuentos y acuerdos de venta, de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales.
- Dar seguimiento a las oportunidades de negocio hasta concretar las ventas.
- Supervisar la gestión de vendedores y personal comercial.
- Analizar el comportamiento de las ventas y proponer acciones para mejorar los resultados.
- Coordinar estrategias de promoción, publicidad y posicionamiento de los productos.
- Identificar tendencias del mercado y analizar precios y productos de la competencia.
- Participar en ferias, exposiciones, reuniones comerciales y actividades de promoción.
- Administración de la fábrica
- Supervisar las actividades administrativas necesarias para el funcionamiento eficiente de la fábrica.
- Controlar ingresos, egresos, gastos operativos, compras y otros aspectos administrativos.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar la gestión de cobros a clientes.
- Supervisar el manejo de inventarios de materia prima, productos terminados y suministros.
- Coordinar las compras de materiales, insumos y suministros necesarios para la producción.
- Verificar que las compras se realicen de acuerdo con las necesidades y presupuesto establecido.
- Elaborar y presentar informes administrativos y comerciales a la Gerencia.
- Dar seguimiento a indicadores de gestión, costos, ventas, inventarios y rentabilidad.
- Velar por el uso adecuado de los recursos financieros, materiales y humanos.
- Coordinación de producción
- Coordinar con el responsable de producción los requerimientos derivados de las ventas y pedidos de clientes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los programas de producción.
- Verificar la disponibilidad de productos terminados para atender los pedidos.
- Coordinar fechas de entrega y prioridades de producción de acuerdo con los compromisos comerciales.
- Supervisar el adecuado manejo y almacenamiento de materia prima y productos terminados.
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y productividad de los procesos.
- Dar seguimiento a los estándares de calidad de los productos antes de su despacho.
- Supervisión de personal
- Coordinar, supervisar y orientar al personal bajo su responsabilidad.
- Distribuir funciones y establecer prioridades de trabajo.
- Dar seguimiento al cumplimiento de horarios, responsabilidades y objetivos.
- Evaluar el desempeño del personal y comunicar oportunidades de mejora.
- Promover un ambiente de trabajo organizado, colaborativo y orientado a resultados.
- Coordinar capacitaciones y actividades de desarrollo del personal cuando sea necesario.
- Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
- Planificación y análisis
- Elaborar presupuestos y proyecciones comerciales en coordinación con la Gerencia.
- Analizar resultados de ventas, costos, márgenes y rentabilidad.
- Preparar reportes periódicos sobre el desempeño comercial y administrativo.
- Proponer nuevos productos, presentaciones o líneas de cuadernos de acuerdo con las necesidades del mercado.
- Identificar oportunidades para optimizar costos y mejorar la rentabilidad del negocio.
- Participar en la definición de precios y políticas comerciales.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comercio, Finanzas o carreras afines.
- Se valorará formación complementaria en gestión comercial, ventas, administración o producción. Experiencia:
- Experiencia de 3 a 5 años en posiciones comerciales, administrativas o de supervisión.
- Experiencia comprobada en ventas, negociación y manejo de clientes.
- Experiencia en administración de operaciones, inventarios y personal.
- Preferiblemente experiencia en empresas manufactureras, imprentas, papelería, productos escolares o industrias relacionadas.
- Conocimientos en Gestión comercial y técnicas de ventas. Negociación y manejo de clientes. Administración y control de inventarios. Presupuestos y control de gastos. Manejo de indicadores comerciales y administrativos. Microsoft Office, especialmente Excel.
- Auto propio (Indispensable)