Secretaria de Gerencia

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando el correcto control de los procesos administrativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas, así como la organización eficiente de la información corporativa.

Funciones Principales

- Registrar gastos operativos y compras de la empresa en el sistema Odoo ERP.
- Verificar pagos realizados y dar seguimiento a compromisos financieros.
- Gestionar y coordinar pagos de obligaciones ante la DGI y el Municipio.
- Administrar y controlar la caja menuda.
- Registrar, organizar y dar seguimiento a las compras corporativas.
- Procesar la planilla y mantener actualizada la información relacionada.
- Organizar, actualizar y mantener el Google Drive corporativo.
- Redactar correspondencia, informes y documentos administrativos.
- Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas asignadas por la Gerencia.
- Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados.
- Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.

Habilidades y Competencias

- Excelente redacción y comunicación verbal y escrita.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
- Capacidad de planificación y seguimiento de tareas.
- Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Orientación al servicio y trabajo en equipo.
- Adaptabilidad al uso de herramientas tecnológicas y digitales.
- Capacidad analítica y numérica.

Requisitos

- Licenciatura o estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o de asistencia gerencial.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
- Experiencia en manejo de Odoo ERP o sistemas similares.
- Manejo de Google Drive y herramientas colaborativas.
- Conocimiento básico de procesos de planilla, pagos y gestión administrativa.
- Manejo de herramientas digitales como ChatGPT, Instagram y aplicaciones de productividad.

Condiciones Laborales

- Salario: B/.1,000.00 mensuales.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
- Almuerzo: 1 hora diaria.
- Modalidad: Presencial.
- Ubicación: Panamá.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional