Recepcionista Temporal
Forma parte de una empresa líder mundial en la industria deportiva, reconocida por su innovación, excelencia y compromiso con el desarrollo de sus colaboradores. Trabajarás en un entorno corporativo dinámico, brindando soporte a las operaciones administrativas de la oficina.
Responsabilidades
- Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores, empleados y público en general, así como su posterior derivación, gestión, registro y control de las personas que ingresan y salen de la oficina.
- Solicitud de remises, fletes y servicios de moto mensajería. Solicitud de documentación, gestión del ingreso de proveedores, revisión, aviso y reenvío de información a la guardia del complejo.
- Recepción de paquetes, correspondencia y documentación, notificando a los respectivos departamentos o usuarios. Asegurar el correcto funcionamiento del servicio de mensajería, programación de rutas, registro y validación de los documentos que ingresan y salen del edificio.
- Actualización y control del uso de estacionamientos para colaboradores y visitantes, así como la coordinación de estacionamientos con la administración del edificio.
- Gestión del servicio de útiles de oficina, control de inventario y reabastecimiento de suministros. Control de inventario del botiquín.
Requisitos
- Licenciatura (preferible).
- Experiencia previa en atención al público o como recepcionista.
- Excelente orientación al servicio y habilidades de comunicación.
- Organización y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office.
Condiciones de la posición
- Ubicación: Costa del Este, Business Park, Torre Sur, Piso 4.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Tipo de contrato: Término fijo (cobertura por vacaciones).