Recepcionista con experiencia
Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía y tecnología especial en Drones en Panamá, requiere para su equipo de trabajo RECEPCIONISTA , con formación Técnica o Tecnóloga en carreras Administración de empresas, Comerciales, Ventas , Mercadeo con experiencia en procesos asistenciales de 1 - 2 años.
Responsabilidades del cargo :
- Recibir y dar la bienvenida a visitantes: Saludar cordialmente a quienes ingresan al establecimiento, registrar su llegada y anunciarlos a quien corresponda.
- Mantener el área de recepción: Asegurar que el espacio se mantenga ordenado, profesional y acogedor en todo momento.
- Gestión de Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios en general, recibir, organizar y distribuir la correspondencia y paquetes a las diferentes áreas.
- Apoyo administrativo y comercial: Elaborar bases de datos de clientes, apoyar en el manejo de inventario de productos o servicios.
- Responder consultas, cotizaciones o dudas vía telefónica, correo electrónico y chat, manteniendo un tono profesional.
- Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.
- Cumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
- Monitorear el inventario de la empresa .
- Velar por el cuidado de los bienes de la empresa.
- Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
- Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.
- Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella.
- Asistente directa del CEO y Gerente Soporte, apoyar los requerimientos de reuniones, capacitaciones, compras , y apoyo administrativo.
* Excelente presentación personal, fluidez verbal , atención al detalle y cuidado de los activos de la compañía y colaboradores del personal.
Condiciones
* Contrato: Por la empresa
* Salario: USD 800 A USD 1.000 ( De acuerdo a la experiencia)
* Horario:
* Lunes a Viernes : 8:00 a.m. ? 5:00 p.m.