Recepcionista / Apoyo Administrativo
Constructora Rigaservices, S.A. se encuentra en búsqueda de una Recepcionista / Apoyo Administrativo para nuestras oficinas ubicadas en Ciudad de la Salud, Ciudad de Panamá.
Buscamos una persona responsable, proactiva, con excelente presentación profesional y comunicación, que se caracterice especialmente por su organización, discreción y capacidad de seguimiento.
La posición requiere desenvolverse en un ambiente dinámico, atender diferentes solicitudes simultáneamente y manejar información y documentación de carácter confidencial con absoluta responsabilidad.
Principales responsabilidades:
- Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores, visitas y personal.
- Recepción, registro, organización y distribución de correspondencia y documentación.
- Manejo responsable y confidencial de documentos e información interna.
- Coordinación y seguimiento de mensajería, incluyendo entregas y retiros de documentos.
- Recepción y control de facturas, sobres, cheques y demás documentación administrativa.
- Control y coordinación del acceso de visitantes.
- Coordinación de salas de reuniones y atención de visitas.
- Archivo y control de documentación física y digital.
- Seguimiento oportuno de solicitudes y pendientes administrativos.
- Comunicación y coordinación con los diferentes departamentos de la empresa.
- Apoyo administrativo a Gerencia y demás áreas cuando sea requerido.
- Otras funciones inherentes al cargo.
Perfil del candidato:
- Persona altamente organizada, ordenada y orientada al seguimiento.
- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Excelente presentación y comunicación profesional.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidad para establecer prioridades y dar seguimiento hasta el cierre de cada solicitud.
- Proactividad, responsabilidad y puntualidad.
- Buena actitud de servicio y relaciones interpersonales.
- Capacidad para comunicarse adecuadamente con personal ejecutivo, clientes, proveedores y visitantes.
Competencias:
- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o posiciones similares.
- Manejo de Microsoft Office, Outlook y herramientas administrativas.
- Buena redacción y ortografía.
- Se valorará experiencia previa en empresas corporativas, constructoras o ambientes administrativos de alto movimiento.
- Disponibilidad para laborar presencialmente en nuestras oficinas de RIGA en Ciudad de la Salud.
Ubicación: Oficinas Ciudad de la salud, Ciudad de Panamá.
Podrán enviar su hoja de vida a los siguientes correos, con nombre del asunto "Vacante - Recepcionista / Apoyo Administrativo"
- Kmercadogruporiga.com
- gerenciacdsgruporiga.com
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