Buscamos un profesional proactivo y organizado para apoyar en la gestión administrativa y legal de la firma, con experiencia en diligencias externas y manejo de documentación legal.
Responsabilidades principales:
Diligencias presenciales:
Realizar gestiones externas ante tribunales, juzgados, notarías, Registro Público, ministerios, alcaldías, Migración, DIGERPI, AMP y otras entidades, según los requerimientos del equipo legal.
Gestión documental:
Presentar, retirar y trasladar documentos procesales y corporativos (copias autenticadas, escrituras, poderes, registros), asegurando su correcta entrega y custodia.
Monitoreo procesal:
Dar seguimiento al estado de expedientes a través de plataformas digitales, gestiones presenciales y contacto telefónico, manteniendo informado al equipo sobre avances, términos y posibles incidencias.
Elaboración de informes:
Redactar reportes sobre el estado de los casos, incluyendo fechas clave, movimientos procesales y vencimientos.
Requisitos:
Estudios en Derecho y Ciencias Políticas
Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares dentro de firmas legales o áreas administrativas legales
Dominio del idioma español (inglés es un valor agregado)
Manejo de plataformas digitales para seguimiento de expedientes
Excelente redacción y capacidad de elaboración de informes
Competencias clave:
Organización y gestión del tiempo
Atención al detalle y precisión documental
Comunicación efectiva y profesional
Proactividad y autonomía
Confidencialidad en el manejo de información
Orientación al servicio y sentido de urgencia
Requisito indispensable:
Vehículo propio y licencia de conducir vigente (excluyente)
Disponibilidad para realizar trabajo de campo frecuente dentro de Panamá y alrededores
