Pasante administrativo
Responsabilidades
Apoyar al equipo legal en la gestión y ejecución de trámites administrativos y legales ante instituciones públicas y privadas, incluyendo diligencias presenciales fuera de la oficina.
Presentar documentos ante notarías, registro público, ministerios, alcaldías, migración, DIGERPI, AMP, juzgados y otras entidades gubernamentales o privadas.
Retirar documentos procesados (copias autenticadas, registros, poderes, etc.) y entregar o recoger documentos entre la firma, clientes, proveedores o instituciones.
Hacer seguimiento al estado de los trámites iniciados, ya sea presencialmente, mediante llamadas o consultas en línea.
Informar al equipo legal sobre avances, retrasos o problemas surgidos durante los trámites.
Reportar diariamente las actividades realizadas, adjuntando documentación pertinente u observaciones.
Apoyar en tareas de mensajería interna o externa cuando se requiera.
Requisitos
Estudiante universitario o técnico en Derecho o carrera afín.
Disponibilidad total para movilizarse fuera de la oficina.
Capacidad para entregar documentos de manera oportuna y segura.
Comunicación constante con el equipo legal para informar sobre el estado de los trámites.
Manejo responsable y confidencial de información y documentos de la firma y sus clientes.
Actitud profesional y respetuosa al interactuar con funcionarios, clientes u otras personas externas.
Capacidad para adaptarse a tareas urgentes y cambios de última hora.
Organización en el manejo de expedientes y cumplimiento de procedimientos asignados.
Prohibición absoluta de divulgar información relacionada con los casos o clientes de la firma.
Responsabilidad en el uso y cuidado del vehículo de la empresa.
Competencias Clave
Proactividad y responsabilidad.
Organización y gestión de tiempo.
Comunicación efectiva.
Discreción y ética profesional.
Flexibilidad y adaptación ante cambios o urgencias.