Pasante administrativo

Responsabilidades

Apoyar al equipo legal en la gestión y ejecución de trámites administrativos y legales ante instituciones públicas y privadas, incluyendo diligencias presenciales fuera de la oficina.

Presentar documentos ante notarías, registro público, ministerios, alcaldías, migración, DIGERPI, AMP, juzgados y otras entidades gubernamentales o privadas.

Retirar documentos procesados (copias autenticadas, registros, poderes, etc.) y entregar o recoger documentos entre la firma, clientes, proveedores o instituciones.

Hacer seguimiento al estado de los trámites iniciados, ya sea presencialmente, mediante llamadas o consultas en línea.

Informar al equipo legal sobre avances, retrasos o problemas surgidos durante los trámites.

Reportar diariamente las actividades realizadas, adjuntando documentación pertinente u observaciones.

Apoyar en tareas de mensajería interna o externa cuando se requiera.

Requisitos

Estudiante universitario o técnico en Derecho o carrera afín.

Disponibilidad total para movilizarse fuera de la oficina.

Capacidad para entregar documentos de manera oportuna y segura.

Comunicación constante con el equipo legal para informar sobre el estado de los trámites.

Manejo responsable y confidencial de información y documentos de la firma y sus clientes.

Actitud profesional y respetuosa al interactuar con funcionarios, clientes u otras personas externas.

Capacidad para adaptarse a tareas urgentes y cambios de última hora.

Organización en el manejo de expedientes y cumplimiento de procedimientos asignados.

Prohibición absoluta de divulgar información relacionada con los casos o clientes de la firma.

Responsabilidad en el uso y cuidado del vehículo de la empresa.

Competencias Clave

Proactividad y responsabilidad.

Organización y gestión de tiempo.

Comunicación efectiva.

Discreción y ética profesional.

Flexibilidad y adaptación ante cambios o urgencias.