Oficial de Administración

Oficial Administrativo

Resumen del Puesto

Buscamos un Oficial de Administración proactivo y organizado para integrarse a nuestro equipo. El candidato ideal poseerá experiencia en áreas clave como contabilidad, gestión de presupuestos y control de activos demostrando capacidad para optimizar procesos y asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos:

- Estudiante en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afines (deseable).
- Experiencia mínima de un año con manejo de cuentas contables, presupuesto y activos.
- Conocimiento de programa SAP (deseable).
- Dominio en Excel (intermedio).

Funciones:

- Controlar, monitorear y analizar las cuentas contables del área de real estate.
- Llevar cartera de clientes en cuanto a cobros, renovaciones de contratos y reportería.
- Enviar las comunicaciones a los clientes de la organización, sobre las fechas de vencimiento de los contratos.
- Supervisar la actualización de los contratos de arrendamiento.
- Velar porque se realicen provisiones de gastos mensuales para garantizar el debido control de las cuentas y cierres mensuales del área de real estate.
- Apoyar en la gestión y control de pago a proveedores de real estate bajo la política y procedimiento establecido en el grupo.