Especialista en Operaciones Administrativas (Operations Specialist)
🎯Especialista en Operaciones Administrativas (Operations Specialist)
Asegurar la gestión integral administrativa, logística y operativa de la subsidiaria, garantizando eficiencia, cumplimiento corporativo, control de recursos y alineación con HQ.
🧰Requisitos:
- Profesional graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Negocios Internacionales o áreas afines.
- Experiencia mínima de cinco (5) años en administración, operaciones o gestión integral de servicios.
- Inglés avanzado, con excelente comunicación en entornos multiculturales.
- Disponibilidad para viajes de negocios y rotación interna según necesidades del negocio.
- Conocimientos en control presupuestal, gestión de activos fijos, negociación de proveedores y administración de facilities.
- Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP (ej. SAP).
- Habilidades sólidas en redacción comercial y control documental.
- Perfil proactivo, con alta capacidad de aprendizaje, iniciativa y orientación a la estandarización e implementación de políticas corporativas.
📝Responsabilidades principales
- Administrar instalaciones corporativas (Facilities) bajo estándares 6S, incluyendo contratos de arrendamiento, mantenimiento, servicios generales, seguridad, cumplimiento normativo y gestión de apartamentos corporativos.
- Gestionar suministros de oficina y activos administrativos, garantizando disponibilidad y control.
- Administrar vehículos corporativos, incluyendo mantenimiento, seguros, impuestos y requisitos legales.
- Redactar y gestionar documentación corporativa, resguardando contratos, certificados legales, documentos regulatorios y sello corporativo.
- Coordinar viajes corporativos nacionales e internacionales (reservas, logística, visas, relación con agencias, control de costos y cumplimiento de políticas).
- Participar en la planeación presupuestal, hacer seguimiento a la ejecución, reportar a HQ, controlar desviaciones y optimizar el uso de recursos.
- Gestionar el ciclo de vida de activos fijos (registro, inventarios físicos, control, altas, bajas, transferencias y disposición final).
- Administrar proveedores: evaluación, homologación, negociación, contratación y seguimiento al cumplimiento de SLAs.
- Coordinar la logística de eventos corporativos, capacitaciones y visitas estratégicas, incluyendo materiales de soporte.
- Actuar como business partner de áreas clave:Finanzas: pagos, anticipos, auditorías, conciliaciones. Recursos Humanos: onboarding/offboarding, gestión documental, activos, entrevistas y entrenamientos. Legal & Compliance: documentación legal, certificados y procesos societarios.
- Identificar riesgos operativos y financieros, implementando planes de mitigación y asegurando cumplimiento de políticas globales.
- Liderar iniciativas de mejora continua, promoviendo eficiencia, automatización y digitalización de procesos.
- Ejecutar cualquier otra actividad administrativa u operativa que sea requerida por la compañía de acuerdo con las necesidades del negocio.
Ofrecemos
- Contratación indefinida luego de periodo probatorio