Especialista en Importaciones y Comercio Inter.
Objetivo del puesto
Gestionar y dar seguimiento a las operaciones de importación y embarques internacionales, garantizando el cumplimiento de los tiempos de entrega, requisitos documentales y condiciones comerciales establecidas. Coordinar con proveedores, clientes y operadores logísticos para asegurar la eficiencia de los procesos, la resolución oportuna de incidencias y el cumplimiento de los objetivos del área.
Principales funciones
- Coordinar y dar seguimiento a las órdenes de importación y embarques directos, desde su confirmación con proveedores internacionales hasta el despacho o recepción de la mercancía.
- Gestionar la comunicación con proveedores internacionales, líneas navieras y agentes de carga, asegurando el cumplimiento de fechas de disponibilidad, reservas, itinerarios y condiciones de embarque.
- Revisar y gestionar la documentación comercial, aduanera y logística requerida para cada operación, garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Administrar y actualizar los pedidos internacionales, verificando cantidades, precios, condiciones comerciales e instrucciones especiales de clientes y proveedores.
- Identificar y gestionar incidencias relacionadas con retrasos, diferencias documentales, cambios de itinerarios, faltantes y otras desviaciones operativas.
- Dar seguimiento a los procesos de facturación, conciliaciones, pagos a proveedores y validación de cargos asociados a las operaciones internacionales.
- Coordinar con proveedores y operadores logísticos la revisión de tarifas, condiciones de transporte y alternativas que permitan optimizar los costos y tiempos de entrega.
- Elaborar reportes de seguimiento de pedidos, embarques, facturación e indicadores de gestión, asegurando la actualización y confiabilidad de la información.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en importaciones, comercio exterior, logística internacional o embarques directos.
- Conocimiento de documentación de embarques, procesos aduaneros, transporte internacional e Incoterms.