Coordinador de Proyectos

Coordinador de Proyectos

Depende de : Gerente de Operaciones

Funciones / responsabilidades:

- Actuar como mano derecha del Gerente de Operaciones y velar por los intereses de los proyectos, asegurando la realización del trabajo.
- Coordinar y supervisar con los Gerentes/ Ingenieros de Proyecto todos los aspectos de los proyectos incluidas las actividades de suministro, instalación, puesta en marcha, pruebas y cierre.
- Colaborar con todas las áreas involucradas como arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores para desarrollar planes de proyecto y garantizar la ejecución puntual.
- Desarrollar y llevar el seguimiento de cronogramas de trabajo y asignación de recursos, generando reportes de avance y retraso de estos.
- Coordinar y colaborar con el equipo de ventas en la revisión y presentación al cliente de los planos de los diferentes sistemas.
- Realizar visitas e inspecciones sobre el terreno para evaluar el progreso de los proyectos e identificar posibles problemas o retos.
- Coordinar y gestionar las relaciones con proveedores.
- Supervisar los presupuestos y gastos de los proyectos, garantizando el cumplimiento de las directrices financieras y presupuestales de los proyectos.
- Preparar y presentar el estado de los proyectos, reportes a la alta dirección y a las partes interesadas, proporcionando información actualizada sobre los progresos, los retos y las soluciones propuestas.
- Desarrollar y presentar avances de cuenta de los proyectos, así como realizar el constante seguimiento a los pagos correspondientes de dichos avances.
- Mantener una adecuada documentación de los proyectos incluidos contratos, órdenes de compra, informes y formularios de avance y comunicaciones con el cliente.
- Elaboración y presentación de actas de entrega y certificaciones de los proyectos cuando así lo requieran.
- Ejecutar las actividades del cargo conforme a los procedimientos vigentes del Sistema de Gestión de Calidad, manteniendo registros completos y precisos que permitan la trazabilidad y faciliten auditorías internas y externas.
- Desarrollar cualquier otra tarea asignada de acuerdo con las necesidades del proyecto o de la empresa.

Requisitos / competencias mínimas:

Educación:

? Licenciatura en arquitectura, ingeniería, gestión de la construcción o un campo relacionado.

Formación:

? Conocimiento en gestión de proyectos, negociación, revisión de aspectos legales, Sistemas Especiales.

? Manejo de herramientas computacionales nivel usuario intermedio. (Office: Word, Excel, Power Point).

Experiencia:

? Experiencia técnica y operativa de 2 años en áreas de tecnología, cableado sistemas especiales.

? Experiencia de 2 años en labores de coordinación de proyectos.