Coordinador de Mantenimiento y Proyectos de Sucursales

Inspección y control: Realizar visitas periódicas a las sucursales para detectar fallas, necesidades de reparación o condiciones inseguras

Gestión de contratistas: Administrar los calendarios y supervisar el trabajo de proveedores externos, técnicos y prestadores de servicios (electricistas, aire acondicionado, albañilería)

Programación de mantenimientos: Organizar el calendario de mantenimiento preventivo y atender de forma rápida los reportes de averías o imprevistos (correctivos)

Control administrativo: Administrar plataformas de atención de solicitudes (Helpdesk), recibir facturas de proveedores y preparar reportes de avances de obra o reparaciones

Seguridad y normativas: Velar por el cumplimiento de los estándares de seguridad industrial, salud ocupacional y calidad en cada una de las sedes

- Revisión de las solicitudes de mantenimiento: Revise y priorice las solicitudes de mantenimiento diarias y asigne las tareas al personal adecuado.
- Inspeccione las instalaciones y los equipos: Realice inspecciones de rutina para identificar cualquier necesidad de reparación inmediata.
- Reunirse con proveedores: Negociar contratos o analizar el progreso del proyecto con proveedores de servicios externos.
- Actualizar los registros de mantenimiento: Introduzca los datos en los sistemas de gestión de mantenimiento para mantener los registros actualizados.
- Elaboración de informes: Preparar informes sobre el estado del mantenimiento y el presupuesto para la alta dirección.Gestionar y ejecutar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de todas las infraestructuras de la empresa.

- Proponer la contratación de terceros para realizar tareas de mantenimiento, previa autorización correspondiente.
- Administrar el calendario del personal de mantenimiento y/o contratistas, asegurando que los trabajos se atiendan de manera rápida y eficaz.
- Recibir y presentar al Supervisor de Mantenimiento las facturas de los contratistas y proveedores de materiales correspondientes a los trabajos ejecutados.
- Preparar junto con los contratistas los reportes de mantenimiento realizado y presentarlos al Supervisor del departamento.
- Realizar visitas de inspección a las diferentes sucursales de la empresa; identificar y reportar condiciones inseguras.
- Planificar, dirigir o coordinar las funciones administrativas ligadas a su posición.
- Supervisar el desempeño del contratista general, el jefe de obra y otros miembros del equipo de construcción
- Obtener permisos de construcción, licencias y cumplir con las normativas
- Mantener los estándares de salud y seguridad