Coordinador de bodega
Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de mobiliario y al desarrollo de proyectos de equipamiento de espacios comerciales y corporativos.
Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar las operaciones de bodega, garantizando la correcta recepción, almacenamiento, organización, custodia y despacho de mercancías, herramientas y equipos. Mantener el control y la exactitud de los inventarios mediante registros oportunos en el sistema ERP, asegurando el cumplimiento de los procedimientos operativos, las normas de seguridad y los niveles de productividad del equipo a cargo.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión operativa de bodega
Coordinar y distribuir diariamente las tareas del asistente de almacenaje y ayudantes generales, supervisando su productividad, puntualidad y disciplina.
Supervisar la recepción de mercancía y la descarga de contenedores, verificando las cantidades físicas contra las facturas, remisiones y documentos de importación correspondientes.
Coordinar y ejecutar los despachos de mercancía hacia proyectos, clientes y producción, garantizando la exactitud de las entregas.
Registrar oportunamente en el sistema ERP todas las entradas, salidas y movimientos de inventario.
Organizar y señalizar las áreas de almacenamiento, rotular anaqueles y garantizar la correcta ubicación y estiba de los productos según sus dimensiones, rotación y condiciones de conservación.
Administrar la entrega, devolución, custodia e inventario de herramientas y equipos utilizados por el personal y los proyectos.
Verificar el orden, la limpieza y la seguridad de las instalaciones, manteniendo los pasillos despejados y los equipos de seguridad accesibles.
2. Control de inventarios
Coordinar inventarios físicos periódicos, conteos cíclicos y auditorías mensuales.
Identificar y reportar diferencias entre las existencias físicas y los registros del sistema, gestionando las conciliaciones correspondientes.
Controlar las mermas, los productos de lento movimiento y aquellos próximos a vencer, cuando aplique.
Analizar la rotación y los consumos de mercancía para proponer niveles mínimos de inventario y puntos de reorden a la Gerencia de Compras.
Mantener actualizados los códigos, las descripciones técnicas, las unidades de medida y las referencias de los productos en el sistema.
Elaborar informes periódicos sobre entradas, salidas, existencias, mermas, variaciones y estado general de la bodega.
3. Supervisión de personal y equipos
Supervisar el desempeño del personal operativo, asignar responsabilidades y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
Coordinar las horas extraordinarias del equipo de acuerdo con las necesidades operativas y los procedimientos de autorización de la empresa.
Verificar el uso adecuado de los equipos y herramientas de trabajo.
Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de montacargas, transpaletas y otros equipos utilizados en la bodega.
Identificar riesgos operativos y reportar oportunamente cualquier incidente o condición insegura.
4. Coordinación y reportes
Mantener comunicación constante con Compras, Control de Inventarios, Producción y las áreas que soliciten mercancía.
Informar oportunamente sobre faltantes, sobrantes, daños, retrasos y cualquier irregularidad en la operación.
Presentar reportes de gestión a la Gerencia de Compras y Control de Inventario.
Proponer mejoras en la distribución del espacio, los procesos de almacenamiento y el control de mercancías.
Requisitos del puesto
Formación académica
Estudios universitarios en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Operaciones o carreras afines, completados o en los últimos años.
Experiencia
De 2 a 3 años de experiencia en puestos similares, relacionados con la administración de bodegas y el control de inventarios.
Mínimo 2 años de experiencia liderando y supervisando personal operativo.
Preferiblemente experiencia en empresas industriales, constructoras, manufactureras o de distribución.
Conocimientos técnicos
Procesos de recepción, almacenamiento, despacho y distribución de mercancía.
Control de inventarios físicos, conteos cíclicos, auditorías y conciliaciones.
Manejo de sistemas ERP para el registro y control de existencias.
Organización de bodegas, rotulación, estiba y clasificación de productos.
Manejo de indicadores de rotación, mermas y niveles de inventario.
Conocimientos de seguridad y orden en áreas de almacenamiento.
Manejo de computadora y herramientas de control de inventario.
Manejo de montacargas, deseable.
Competencias
Liderazgo y supervisión de equipos.
Organización, orden y limpieza.
Atención al detalle y capacidad analítica.
Planificación y asignación de tareas.
Proactividad y autonomía.
Resolución de problemas operativos.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad, disciplina y orientación a resultados.
Otros requisitos
Idioma español; inglés básico como mínimo.
Licencia de conducir: por confirmar si es indispensable.
Disponibilidad para trabajar presencialmente.
Disponibilidad para realizar horas extraordinarias cuando la operación lo requiera.
Condiciones del puesto
Salario: $800.00 mensuales.
Beneficios adicionales: No especificados.
Herramientas de trabajo: Computadora, montacargas y equipos propios de la operación.
Incorporación: Lo antes posible.
Indicadores de gestión sugeridos
Exactitud del inventario físico frente al sistema.
Cumplimiento de los tiempos de recepción y despacho.
Porcentaje de mermas y diferencias de inventario.
Cumplimiento de los conteos físicos programados.
Orden, limpieza y cumplimiento de las normas de seguridad.
Productividad y cumplimiento de tareas del personal a cargo.