Coordinador Administrativo

Es directamente responsable de la planeación, organización, dirección y control de los asuntos administrativos que interesen a la empresa.

Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de cada una de las políticas, objetivos por departamento, reglamentos y programas establecidos.

Vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más eficiente el aprovechamiento de los recursos.



Ordenar y reconocer los gastos administrativos de la empresa de acuerdo con las normas legales vigentes y en la forma acordada por la gerencia.

- Elaboración y coordinación de la programación de pagos administrativos y de producción en conjunto con el área contable y jefe inmediato.

- Revisar todos los comprobantes de pagos que se efectúen dentro del mes y que estén soportados con documentos originales y que cumplan con los requisitos y las políticas de la empresa.

- Desarrollar y supervisar los procedimientos administrativos.

- Elaboración de presupuestos del área administrativa.

- Supervisión y control de gestión de indicadores claves de rendimiento del área administrativa.

- Elaboración y actualización mensual del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa

- Llevar el control de los recursos y costos de la flota vehicular, servicios fijos, mantenimiento y pólizas de automóvil mensualmente.

- Gestionar, supervisar y coordinar el uso de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y de comunicación necesarios para poder trabajar con las mejores condiciones de costo, liquidez, rentabilidad, seguridad y comfort.

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- Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores de servicios fijos.

- Realizar investigaciones sobre la reducción de costos

- Administrar las instalaciones y oficinas de la empresa y toda la relación contractual con el arrendador.

- Mantenimiento y limpieza del entorno de trabajo, instalaciones, herramientas, material reciclable, servicio de limpieza.

- Apoyo en la toma de decisiones administrativas de la compañía, fijando sus metas y objetivos específicos.

- Realizar otras actividades inherentes al objeto del presente contrato.