Ayudante de Contabilidad y Administración

Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar el área contable y administrativa de la empresa. La posición tendrá como objetivo asistir en el registro, control y archivo de la información financiera, así como en tareas administrativas relacionadas con pagos, facturación, compras y documentación.

Funciones principales

- Registrar operaciones contables, incluyendo depósitos, pagos y movimientos bancarios.
- Registrar facturas de gastos y documentos de proveedores.
- Apoyar en la realización de conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar en la gestión de cobros.
- Emitir facturas a clientes según las instrucciones recibidas.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Gestionar correspondencia, documentación interna y trámites administrativos.
- Apoyar en compras internas de insumos y materiales de oficina.
- Mantener actualizados los registros contables y administrativos.
- Coordinar con el equipo interno para recopilar facturas, recibos, comprobantes y demás documentos necesarios.
- Apoyar en la preparación de reportes básicos para la administración.
- Cumplir con los procesos internos de control y organización documental.

Requisitos

- Estudios técnicos, universitarios o en curso en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras afines.
- Conocimiento básico de registros contables.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Capacidad para organizar documentos físicos y digitales.
- Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de información.
- Buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.
- Deseable experiencia previa en puestos administrativos o contables.
- Deseable conocimiento de sistemas contables o ERP, como Odoo, Zoho, QuickBooks u otros.

Competencias deseadas

- Organización.
- Puntualidad.
- Proactividad.
- Confidencialidad.
- Capacidad de seguimiento.
- Orden y atención al detalle.
- Buena actitud para aprender.