Auxiliar de Cumplimiento Normativo
¿Quiénes somos?
Bancolombia Offshore, es una filial del Grupo Bancolombia. Iniciamos nuestras operaciones en Panamá en el año 1973, como respuesta a las necesidades de los clientes, la visión de los directores y a las condiciones legales y operativas favorables contenidas en la legislación aplicable al Centro Bancario Internacional de Panamá. De esta forma, nos convertimos en un banco de licencia internacional regulado por la Superintendencia de Bancos de Panamá.
Gestionar actividades de cultura y concientización de los programas de Cumplimiento Normativo, alineadas a las directrices estratégicas del área, mediante el diseño y ejecución de iniciativas como inducciones, cápsulas informativas, talleres y campañas internas, con el fin de fortalecer el conocimiento y cumplimiento normativo en el Banco.
Administrar la Intranet de Cumplimiento Normativo y Asesoría Legal de Negocios, asegurando la actualización de contenidos, el cumplimiento de requerimientos regulatorios y de auditoría, y la habilitación de herramientas que faciliten la gestión de consultas, reportes, incidentes y comunicación interna.
Coordinar con las áreas responsables la recopilación, consolidación y análisis de información, documentación e indicadores asociados a obligaciones normativas de los Programas, garantizando insumos oportunos y confiables para reportes a comités, Junta Directiva, auditoría y métricas corporativas.
Apoyar la gestión de oficios e inspecciones regulatorias mediante la recopilación y validación de documentación y evidencias, coordinando su entrega conforme a los mecanismos definidos, y asegurando la coherencia de la información, así como la gestión de prórrogas cuando aplique.
Apoyar en la gestión de asuntos legales del área mediante la coordinación con abogados externos para procesos de cobro de obligaciones crediticias, así como en la revisión de contratos con proveedores y la atención de consultas legales y de abastecimiento provenientes de las distintas áreas del Banco, asegurando respuestas oportunas y alineada al proceso definido.
Administrar y controlar la información física y digital de Cumplimiento Normativo y Asesoría Legal, garantizando su adecuada organización, clasificación y resguardo conforme a los lineamientos de seguridad de la información, asegurando integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Gestionar el presupuesto de la Gerencia mediante la elaboración de proyecciones, control de ejecución, validación de facturas, seguimiento de gastos y presentación de informes periódicos, así como brindar apoyo operativo al equipo legal en coordinación de firmas, procesos legales, revisión contractual y atención de consultas internas.
Requisitos: