Auxiliar Contable Con Experiencia
Funciones del Cargo
Verificar el estado de cuenta de proveedores para garantizar la precisión de saldos y movimientos.
Revisar diariamente el correo de facturas y asegurar el registro oportuno de la documentación recibida.
Registrar facturas de proveedores en el sistema contable de acuerdo con los procedimientos internos.
Verificar y dar seguimiento a las facturas recibidas a través del facturador electrónico de la DGI.
Preparar y cargar la información del Informe de Compras según los requerimientos establecidos.
Dar seguimiento a las órdenes de compra para asegurar la correcta recepción y registro de facturas.
Conciliar anticipos nacionales y extranjeros mensualmente, así como dar seguimiento a los anticipos otorgados a proveedores o por proyectos.
Actualizar el cuadro de proveedores recurrentes y gastos fijos de forma periódica.
Validar las analíticas el último viernes de cada mes, garantizando la coherencia de la información contable.
Enviar semanalmente el estatus de registros pendientes de facturas versus cotizaciones u órdenes de compra.
Registrar los gastos de tarjetas de crédito y mantener su control actualizado.