Asistente Legal y Administrativa con Experiencia en Cumplimiento
En el puesto de Asistente Legal y Administrativa en J. Quijano Abogados, te encargarás de apoyar de forma integral al equipo legal en la gestión diaria de expedientes y asignaciones. Coordinarás la preparación, revisión y archivo de documentación legal, así como el seguimiento de plazos y la organización de agendas, reuniones con clientes y organismos públicos. Gestionarás comunicaciones internas y externas, redactarás escritos y reportes, y colaborarás en la elaboración de informes legales y presentaciones. También participarás en la coordinación administrativa del despacho, garantizando el orden y la eficiencia de los procesos internos. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Avenida Balboa.
Requisitos
- Persona proactiva, honesta y trabajadora.
- Sólida formación en derecho y experiencia previa trabajando en puestos de asistencia legal o como legal assistant en firmas de abogados en materia corporativa, asuntos locales, tributaria, propiedad intelectual, migratoria y marítima.
- Aptitudes para la preparación de documentos legales, la revisión de contratos, la gestión de expedientes y el control de plazos de procedimientos (confección y protocolización de escrituras públicas de pactos sociales, actas fundacionales, reglamentos, poderes, actas de junta directiva, actas de junta de accionistas, subrogación de pactos de sociedades extranjeras, certificaciones, etc.)
- Fuertes aptitudes de comunicación escrita y oral, capacidad para redactar informes y correos profesionales, y trato fluido con clientes y entidades públicas(DGI, Apostilla, Registro Público, Autoridad Nacional de Aduanas, DIGERPI, Migración, Municipio y Ministerio de Comercio)
- Experiencia en asistencia administrativa: organización de agendas, archivo físico y digital, manejo de herramientas ofimáticas y coordinación de reuniones.
- Manejo de Excel, Word, Outlook, HubSpot (CRM), y QuickBooks.
- Capacidad para trabajar en equipo, alto nivel de organización, atención al detalle y confidencialidad absoluta en el manejo de información sensible.
- Se valorará la experiencia previa en despachos de tamaño medio o grande, así como los conocimientos en procedimientos administrativos, y el manejo de bases de datos jurídicas.
- Nivel de inglés básico (escrito y hablado)