Asistente General Con experiencia
Apoyar la logística de diversas actividades administrativas de la unidad.
Responder y transferir llamadas telefónicas
Recibir visitantes y clientes que soliciten información relacionada con nuestros servicios.
Agendar citas
Verificar los informes correspondientes a las compras y gastos.
Llevar registro periódicos y reportes administrativos de las actividades realizadas.
Redactar informes, correspondencias, circulares y demás comunicaciones.
Llevar control de los recursos financieros asignados.
Tomar notas detalladas durante las juntas
Administrar los artículos de oficina
Uso de herramientas tecnológicas.
Mantener en orden equipos y sitios de trabajo previstas para el puesto.
Realizar aquellas tareas que sean encomendadas dentro del alcance del mismo.
Manejo y registro de facturas, recibos, ingresos y gastos.
Conocimiento del ciclo contable, incluyendo registros de diario.
Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Manejo de correspondencia y seguimiento de documentos.
Realizar otras funciones administrativas y contables según las necesidades de la empresa.
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