Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) para brindar apoyo directo a la empresa, en la coordinación de las operaciones diarias, seguimiento administrativo y gestión de proyectos, contribuyendo al buen funcionamiento de los negocios y al cumplimiento de sus objetivos.
Perfil ideal: persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad e integridad, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y multifuncional. Debe contar con habilidades administrativas, capacidad de seguimiento, orientación al servicio y disposición para residir en Pedasí.
Responsabilidades Principales:
- Brindar soporte directo en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.
- Administrar agendas, reuniones, compromisos y actividades de la Gerencia.
- Dar seguimiento a proyectos, tareas, cronogramas y acuerdos para asegurar su cumplimiento.
- Gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos.
- Coordinar compras, cotizaciones y relaciones con proveedores.
- Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión mediante Excel.
- Organizar, administrar y mantener documentación física y digital.
- Brindar apoyo en procesos administrativos y de Recursos Humanos.
- Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes a proyectos/oficinas.
- Coordinar actividades logísticas, eventos y compras relacionadas con la operación.
- Realizar diligencias y desplazamientos ocasionales fuera de Pedasí cuando sea requerido.
- Apoyar en la coordinación y recepción de huéspedes de propiedades de renta.
- Garantizar una comunicación efectiva entre la Gerencia y las distintas áreas de la operación.
Requisitos:
- Experiencia de más de 3 años en posiciones similares a Asistente Ejecutivo, Asistente de Gerencia, tareas de Coordinación Administrativa o similares.
- Experiencia en administración, administración de propiedades, coordinación de proyectos, atención al cliente será valorada.
- Dominio de inglés intermedio-avanzado a avanzado.
- Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
- Capacidad para organizar múltiples tareas y dar seguimiento a procesos.
- Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
- Licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para residir en Pedasí.
