Asistente de Recursos Humanos y Planilla

Buscamos un(a) Asistente de Recursos Humanos y Planilla con visión moderna, orientación al detalle y disposición para integrar herramientas de inteligencia artificial a los procesos de gestión de talento, en un entorno regulado bajo Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
¿Qué harás?
Ingreso de personal
- Coordinar el proceso de contratación: recepción y validación de documentos, contratos, conformación del expediente y altas ante la CSS.
- Asegurar que el expediente de cada colaborador cumpla los requisitos documentales y de trazabilidad exigidos por BPM.
Inducción general
- Programar y dictar la inducción institucional (cultura, políticas, reglamento interno).
- Dar seguimiento al período de adaptación y registrar evidencias de la inducción.
Reclutamiento y selección
- Gestionar el ciclo completo: publicación de vacantes, filtro de candidatos, entrevistas, pruebas y referencias.
- Usar herramientas de IA y plataformas digitales (ATS, LinkedIn Recruiter, asistentes de IA) para redactar perfiles, filtrar hojas de vida y agilizar procesos, aplicando criterio humano, ética y control de sesgos.
- Mantener indicadores del proceso (tiempo de cobertura, fuentes de reclutamiento, efectividad).
Presupuesto de capacitación
- Llevar el control y seguimiento del presupuesto de capacitación: cotizaciones, proveedores, ejecución y reportes.
- Apoyar el plan anual de capacitación y el registro de evidencias de formación.
Información de planilla
- Recopilar y validar las novedades de planilla: ingresos, salidas, horas extra, ausencias, incapacidades, vacaciones y descuentos.
- Preparar reportes y apoyar en consultas de los colaboradores relacionadas con planilla.

Descripciones de puestos
- Elaborar, actualizar y controlar las descripciones de puestos alineadas al RTCA 11.03.42:07 (BPM), asegurando que reflejen funciones, responsabilidades, requisitos de formación y competencias de cada cargo.
- Coordinar con las jefaturas de áreas la revisión y aprobación de los perfiles.
Gestión documental
- Administrar la documentación de Recursos Humanos dentro del sistema de gestión documental: codificación, control de versiones, aprobaciones, distribución y archivo.
- Asegurar la trazabilidad, vigencia y disponibilidad de políticas, procedimientos (POE), formatos y registros del área para auditorías e inspecciones.
¿Qué buscamos?
- Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas o afines.
- 2 a 3 años de experiencia en funciones similares.
- Conocimiento del Código de Trabajo de Panamá y trámites ante la CSS.
- Conocimiento del RTCA 11.03.42:07 (Buenas Prácticas de Manufactura) y su aplicación en Recursos Humanos.
- Experiencia en sistemas de gestión documental: control de versiones, codificación, registros y trazabilidad bajo Buenas Prácticas de Documentación.
- Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/BUSCARX, fórmulas).
- Uso práctico de herramientas de IA aplicadas a RR. HH. (ChatGPT, Claude, Copilot u otras) y plataformas de reclutamiento digital.
- Deseable: experiencia en industria farmacéutica, manufactura o entornos regulados (BPM/GMP).
Competencias clave: Confidencialidad · Organización · Atención al detalle · Comunicación efectiva · Orientación al servicio · Adaptabilidad al cambio · Pensamiento analítico
Ofrecemos
- Estabilidad laboral en una empresa con trayectoria en el sector farmacéutico.
- Salario competitivo y prestaciones de ley.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.