Asistente de Proyecto - Ingeniero Civil
Empresa del sector privado está en búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTO, este puesto mantiene estas funciones a realizar: INGENIERO CIVIL
FUNCIONES:
- Brindar apoyo administrativo al área de proyectos.
- Llevar el control y archivo de documentos, contratos y expedientes del proyecto.
- Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de compromisos.
- Elaborar reportes, cartas, memorandos y presentaciones.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones y requisiciones.
- Controlar facturas, gastos y documentación administrativa del proyecto.
- Mantener actualizada la información y base de datos del personal y proveedores.
- Coordinar la logística de viajes, viáticos y transporte cuando sea requerido.
- Atender llamadas, correos y comunicación con clientes, proveedores y colaboradores.
- Dar seguimiento al cronograma y apoyo en la coordinación de actividades del proyecto.
- Verificar el cumplimiento de procesos y procedimientos administrativos.
- Apoyar en la elaboración de informes de avance y cierres de proyecto.
- Gestionar solicitudes de materiales, equipos y suministros.
- Mantener confidencialidad de la información manejada en el proyecto.
- Apoyar a la gerencia o coordinación del proyecto en tareas asignadas.
REQUISITOS:
- Excelente presencia y ACTITUD.
- Ingeniero Civil
- Leer e interpretar simbolos y planos arquitectonicos
- Organizada, capaz de manejar su tiempo efectivamente.
- Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos.
- Discreto, honesto y con altos niveles de integridad.
- Ingenioso, puntual y confiable
- Buen dominio de Microsoft office avanzado.
COMPETENCIA Y HABILIDADES.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Alta capacidad analítica y organizativa.
- Habilidad para manejar y solucionar conflictos.
- Excelente expresión oral.
- Habilidad de Comunicación.
- Trabajo en equipo.
- Habilidad de negociación.
- Liderazgo.
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OFRECEMOS:
- Salario Competitivo.
- Seguro de vida privado.