Asistente de Oficina, Datos y Analista de Compras
Nos encontramos gestionando dos oportunidades profesionales en áreas administrativas para importantes organizaciones en Ciudad de Panamá. Si cuentas con experiencia en Back Office, gestión de datos, servicio al cliente o Compras, te invitamos a conocer las posiciones disponibles y postularte a la que mejor se ajuste a tu perfil:
📌 VACANTE 1 :
ASISTENTE DE GESTIÓN DE DATOS Y SERVICIO AL ASOCIADO ? BACK OFFICE
Industria: Sector cooperativo / servicios financieros Ubicación: La Boca, Ancón ? Ciudad de Panamá Modalidad: Presencial Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con facilidad para trabajar con información, sistemas y diferentes áreas de la organización.
Principales responsabilidades
- Actualizar y mantener información en sistemas y bases de datos. ? Organizar y gestionar expedientes de asociados. ? Procesar información y documentación. ? Realizar gestiones con asociados por teléfono, correo y de forma presencial. ? Generar reportes y documentos a partir de la información procesada. ? Identificar y corregir inconsistencias en los registros. ? Coordinar con diferentes áreas para recopilar y validar información. ? Brindar apoyo operativo en procesos de préstamos, cobros y otras necesidades del área. ? Manejar información con confidencialidad y de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Perfil requerido
Estudiante universitario o con estudios en curso en Administración, Banca y Finanzas o carreras afines. Aproximadamente 2 años de experiencia en actualización de datos, expedientes, servicio al cliente, Back Office o posiciones similares.
Se requiere buen manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales, facilidad para trabajar con sistemas de gestión y bases de datos, excelente comunicación, ortografía, atención al detalle, iniciativa, disposición para aprender y capacidad resolutiva.
📌 VACANTE 2 :
ASISTENTE DE COMPRAS
Industria: Empresa multinacional del sector industrial Ubicación: Llano Bonito, Juan Díaz ? Ciudad de Panamá Modalidad: Presencial Horario: lunes a viernes
Buscamos un(a) profesional con experiencia en procesos de Compras, gestión de proveedores, cotizaciones, negociación y seguimiento de órdenes de compra.
Principales responsabilidades
- Recibir requisiciones de las diferentes áreas y solicitar cotizaciones a proveedores. ? Elaborar cuadros comparativos y apoyar en la negociación de precios y condiciones. ? Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra en el sistema. ? Coordinar con proveedores y áreas internas para asegurar las entregas oportunas. ? Dar seguimiento a reclamos, documentación y evaluación de proveedores. ? Apoyar el control de contratos y procesos administrativos de Compras. ? Cumplir con los procedimientos y políticas corporativas del área.
Perfil requerido
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines; pueden estar en curso.
Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones de Compras, como Asistente de Compras, Comprador(a) o posiciones similares, experiencia manejando órdenes de compra, cotizaciones y proveedores, conocimiento de sistemas ERP ?idealmente Dynamics 365 o similares? y buen manejo de Excel y herramientas de Office.
Buscamos una persona organizada, proactiva, con habilidades de negociación, seguimiento, orientación al cliente interno y capacidad para trabajar en equipo.