Asistente de Compras
Objetivo: Brindar soporte administrativo e integral al Departamento de Compras, asegurando el flujo eficiente del proceso de abastecimiento, la gestión precisa de las órdenes de compra y venta, y el mantenimiento oportuno de la información maestra en los sistemas ERP, con el fin de facilitar la continuidad operativa en la red de tiendas y centros de distribución.
Responsabilidades:
- Gestión de Datos Maestros: Creación de códigos de productos y actualización constante de la información maestra en los sistemas de gestión/ERP de la empresa.
- Planes de Abastecimiento: Elaborar, actualizar y consolidar los planes de abastecimiento de las distintas unidades de negocio para integrarlos en el Plan Maestro (Master Plan).
- Generación de Órdenes: Emisión, procesamiento y seguimiento de órdenes de compra a proveedores y órdenes de venta intercompañía o entre operaciones.
- Gestión Documental y Archivo: Mantener organizados y al día los expedientes e historial del departamento (facturas, proformas, listas de precios actualizadas y fichas/especificaciones de productos).
- Movimientos de Inventario: Ejecutar la transferencia de inventarios entre bodegas centralizadas y puntos de venta dentro de los sistemas ERP.
- Conciliación Documental: Revisar y validar facturas y proformas contra las órdenes de compra autorizadas, verificando precios, cantidades y condiciones comerciales.
Requisitos:
- Formación Académica: Graduado universitario o estudiante avanzado de Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en roles de asistencia o soporte operativo en departamentos de compras, inventarios, logística o abastecimiento.
- Conocimientos Técnicos / Software:
- Dominio intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, cruces de datos, fórmulas).
- Manejo deseable de sistemas ERP (SAP u otros sistemas comerciales de inventarios/compras).
- Idiomas: Inglés avanzado (deseable para gestión documental con proveedores).