Asistente Contable y de Cobranzas

OBJETIVO Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Importaciones del Castillo, busca un/a Auxiliar Contable que apoye al departamento de contabilidad en la gestión de las tareas contables diarias. Se requiere una persona con buen dominio de los principios contables, responsable y organizada, que realice actividades de registro, archivo, control y conciliación, y verifique la correcta contabilización de las transacciones de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Operaciones diarias

- Actualizar diariamente el libro de banco y registrar en el sistema los ACH, cheques y depósitos.
- Enviar a diario el reporte de ACH y depósitos a las áreas correspondientes.
- Preparar solicitudes de pago diarias y de proveedores, y llevar el control de solicitudes de cheques.
- Capturar diariamente la información contable en el sistema y mantener actualizados los asientos contables.

Cierres y conciliaciones

- Revisar los comprobantes de pagos recibidos y apoyar la conciliación bancaria.
- Registrar compras y gastos del mes para el ITBMS.
- Registrar los gastos de la tarjeta de crédito corporativa, realizar su cierre mensual y verificar los pagos contra facturas.
- Conciliar mensualmente el consumo de la flota corporativa contra el estado de cuenta.
- Administrar la caja menuda, realizar el arqueo mensual y verificar que las facturas coincidan con lo registrado.

Planilla

- Solicitar y revisar las marcaciones para la planilla, y coordinar su entrega para la carga de pagos al banco.
- Distribuir los comprobantes de planilla a los colaboradores, incluida la sucursal de Chiriquí, y dar seguimiento a su devolución firmada.

Archivo y control

- Archivar copias de facturas de proveedores y servicios, y entregar originales con sello de pagado y fecha de pago.
- Mantener actualizado el control de pólizas de seguros, con pagos y vigencias.
- Apoyar otras funciones administrativas y contables propias del cargo.

EDUCACIÓN

- Bachiller en comercio con estudios en contabilidad, o estudiante de los primeros años de la licenciatura en Contabilidad.

REQUISITOS

- Experiencia demostrable como auxiliar contable.
- Comprensión de los principios y prácticas de contabilidad y de informes financieros.
- Conocimientos de ITBMS y obligaciones fiscales básicas en Panamá.
- Manejo de al menos un sistema contable o ERP (Peachtree, Odoo, SAP u otro); se valora experiencia con Odoo.
- Conocimientos de Microsoft Word y Excel.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para cumplir fechas de cierre.
- Proactivo/a, con enfoque en el trabajo en equipo y buenas relaciones interpersonales.
- Honesto/a, puntual y responsable en el manejo de efectivo y documentos.