Asistente Contable y Administrativo (Quickbooks)
Buscamos un/a Asistente Contable y Administrativo altamente organizado y orientado a la tecnología para unirse a nuestro equipo de Real Estate.
Este rol es el pilar que conecta la precisión financiera con la eficiencia operativa. La persona ideal no solo domina la contabilidad y el software QuickBooks, sino que prospera en un entorno dinámico, gestionando múltiples prioridades administrativas y asegurando el funcionamiento fluido de nuestra cartera de propiedades.
Áreas Clave de Responsabilidad
Gestión Contable y Financiera:
- Gestionar el ciclo contable en QuickBooks, sirviendo como punto de contacto principal con la firma contable externa.
- Administrar cuentas por pagar (proveedores, planilla, servicios) y cuentas por cobrar (gestión de alquileres y seguimiento a clientes).
- Procesar verificaciones de ACH y preparar informes clave, como el reporte semanal de renta y el reporte de APC.
- Controlar y registrar los ingresos y egresos de la empresa.
Gestión Administrativa y de Propiedades:
- Administrar la documentación y trámites relacionados con las propiedades (contratos, DGI, municipios, tasa única).
- Gestionar el inventario y abastecimiento de suministros de oficina.
- Brindar atención a clientes y realizar cobros de seguros.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Dominio de Software: Nivel Avanzado comprobado en QuickBooks.
- Experiencia Específica: Experiencia previa en roles similares, idealmente en administración de Propiedad Horizontal (PH) o empresas promotoras.
- Formación: Estudiante avanzado o con estudios culminados en Contabilidad, Finanzas o Administración.
- Competencia Tecnológica: Manejo tecnológico más allá de la ofimática tradicional.
- Eficiencia y Organización: Habilidad superior para gestionar un alto volumen de tareas, priorizar y cumplir con fechas límite de forma metódica.
- Adaptabilidad: Capacidad para operar con dinamismo y responder eficazmente a las urgencias del día a día.
- Integridad: Alto sentido de honestidad, responsabilidad y discreción.
- Comunicación: Habilidades interpersonales para interactuar de forma profesional con clientes, proveedores y el equipo gerencial.