Asistente Contable (Cxp)

El propósito principal del rol de Analista de Cuentas por Pagar es asegurar la correcta gestión y registro de los pagos realizados por la empresa. Este rol existe para garantizar que todas las obligaciones financieras con proveedores y terceros sean cumplidas de manera oportuna y conforme a la normativa fiscal vigente.

Funciones:

- Realizar los pagos a proveedores y otros acreedores.
- Gestionar la comunicación y resolución de discrepancias con proveedores.
- Mantener actualizado el registro de proveedores y sus condiciones de pago.
- Apoyar en auditorías internas y externas, proporcionando información y documentación requerida.
- Monitorear y reportar el flujo de pagos para la planificación financiera.
- Implementar y mejorar procesos internos para optimizar la eficiencia y reducir errores.
- Colaborar con otras áreas, como compras y tesorería, para asegurar la correcta integración de procesos.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual relacionado con pagos a proveedores.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información financiera y de proveedores.
- Validar que los pagos cumplan con la política de contratación de terceros y la regulación fiscal aplicable.
- Contabilizar cada transacción de pago en el sistema financiero de la empresa.
- Elaborar y mantener auxiliares contables que respalden cada pago realizado.
- Generar reportes periódicos para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Archivar de manera ordenada y segura toda la documentación relacionada con los pagos.
- Realizar conciliaciones bancarias para asegurar la correcta correspondencia entre los registros contables y los movimientos bancarios.
- Tener conocimientos sobre el manejo y control de activo fijo.
- Coordinar la provisión de gastos, asegurando que los registros reflejen adecuadamente las obligaciones futuras.
- Gestionar plataformas bancarias y el manejo de tarjetas de crédito corporativas.
- Realizar arqueo de Caja Menuda.
- Participar en los proyectos de implementación regional.

Requisitos:

- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.Financial analysis.
- Certificación de manejo de Excel Avanzado, deseable.
- Experiencia previa en cuentas por pagar, contabilidad o áreas financieras (generalmente 2-3 años mínimo).
- Manejo de sistemas contables y plataformas bancarias.
- Conocimiento de la normativa fiscal panameña, incluyendo retenciones, ITBMS y requisitos para la Declaración de Renta.
- Experiencia en conciliaciones bancarias y control de activo fijo.
- Dominio de Excel y herramientas de Office.
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.