Asistente Contable ? Cuentas por Cobrar
- Gestionar el ciclo completo de cuentas por cobrar: recepción, revisión, emisión de facturas, envío al cliente, presentación de estados de cuenta, cobros y registro en el sistema contable para todas las empresas del grupo.
- Registrar en el sistema contable facturas emitidas y pagos recibidos, incluyendo aplicaciones correctas, rebajas y actualizaciones de saldos.
- Preparar y actualizar auxiliares de cuentas por cobrar (clientes, empleados y otras cuentas), manteniendo información detallada y actualizada sobre contratos, anticipos, fechas de entrega y pagos.
- Elaborar informes periódicos: liquidez mensual, saldos de cuentas por cobrar, análisis de antigüedad y conciliación con el mayor general, garantizando exactitud en las cifras.
- Dar seguimiento a saldos bancarios y coordinar con cuentas por pagar para la correcta ejecución de pagos (ACH y cheques).
- Mantener comunicación activa con gerentes de proyectos y clientes: atender consultas, gestionar órdenes de cambio, enviar estados de cuenta y dar seguimiento a diligencias.
- Custodiar cheques en blanco, mantener expedientes físicos actualizados y emitir cartas o documentos requeridos por la empresa.
- Apoyar en procesos administrativos y contables adicionales asignados por la gerencia, proponiendo mejoras en los procesos para optimizar la gestión financiera.
Requisitos:
- Formación en: Bachiller, o cursando desde tercer año en delante de la licenciatura de contabilidad.
- Experiencia de 2 años en el área contable, con conocimiento en análisis, revisión, manejo y procesos contables, cobros a clientes en general. Manejo de emisión de facturas, registros contables y cobros.
- Conocimientos en: Microsoft Office (Excel y Powerpoint, Word, correo), nivel Avanzado.
- Competencias para el puesto: Organización y planificación. Orientación al detalle. Comunicación efectiva. Resolución de problemas. Capacidad analítica. Compromiso. Buena Presencia, dicción. Trabajo en equipo.
Beneficios
- Salario mensual.
- Jornada de 44 horas.
- Contratación indefinida, con 3 meses probatorios.
- Seguro de vida.
- Estacionamiento.
¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!