Asistente Contable

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo en la ejecución de los procesos contables de la empresa, asegurando el correcto registro de las operaciones financieras, el control de las cuentas por pagar, el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la presentación oportuna de declaraciones e informes ante la Dirección General de Ingresos (DGI), utilizando las plataformas y sistemas establecidos por la organización.

Gestión Contable

- Registrar pólizas contables y comprobantes de diario.
- Realizar conciliaciones bancarias y cuentas de balance.
- Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.
- Mantener organizados los archivos físicos y digitales del departamento.
- Elaborar reportes contables y financieros solicitados por la gerencia.

Gestión Tributaria

- Manejar la plataforma eTax Panamá para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Preparar y presentar declaraciones tributarias conforme a la legislación vigente.
- Elaborar y presentar informes requeridos por la Dirección General de Ingresos (DGI).
- Dar seguimiento a notificaciones, requerimientos y comunicaciones emitidas por la DGI.
- Mantener actualizado el calendario de obligaciones tributarias.
- Verificar el cumplimiento oportuno de los pagos de impuestos.
- Apoyar en auditorías fiscales y procesos de fiscalización.

Cuentas por Pagar

- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema contable.
- Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y las políticas internas.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores.
- Preparar la programación semanal y mensual de pagos.
- Dar seguimiento a las fechas de vencimiento para evitar recargos o intereses.
- Gestionar la documentación de respaldo de cada pago.
- Registrar pagos mediante transferencia bancaria, cheques u otros medios autorizados.
- Atender consultas de proveedores relacionadas con pagos y estados de cuenta.
- Mantener actualizado el auxiliar de cuentas por pagar.

Conocimientos Técnicos

- Principios y normas de contabilidad.
- Legislación tributaria panameña.
- Plataforma eTax.
- Declaraciones e informes fiscales ante la DGI.
- Manejo de Microsoft Excel (intermedio o avanzado).
- Manejo de sistemas contables y ERP. (Deseable SAP B1)

Indicadores de Desempeño (KPIs)

? Cumplimiento oportuno del calendario de pagos a proveedores.

? Exactitud en los registros contables.

? Presentación puntual de declaraciones e informes tributarios.

? Número de errores o ajustes en registros contables.

? Tiempo de respuesta a consultas de proveedores.

? Cumplimiento de los cronogramas de cierre contable.

? Nivel de cumplimiento de las obligaciones fiscales sin multas ni recargos.