Asistente contabilidad junior

Funciones y responsabilidades principales
1. Registro de operaciones contables: Registrar facturas de compras, ventas, gastos, pagos y demás transacciones en el sistema contable.

2. Cuentas por pagar: Verificar facturas de proveedores, controlar vencimientos y apoyar en la programación de pagos.

3. Cuentas por cobrar: Dar seguimiento a facturas pendientes de cobro, registrar pagos recibidos y mantener actualizados los saldos de clientes.

4. Conciliaciones bancarias: Apoyar en la conciliación de movimientos bancarios, identificando diferencias y reportándolas oportunamente.

5. Control de caja chica: Revisar comprobantes, registrar desembolsos y preparar solicitudes de reembolso.

6. Archivo contable: Organizar y custodiar facturas, recibos, comprobantes, notas de crédito y demás documentos financieros.

7. Apoyo en cierres contables: Colaborar en los cierres mensuales y anuales, verificando que los registros estén completos y actualizados.

8. Obligaciones fiscales: Apoyar en la preparación de información para declaraciones de ITBMS, retenciones y demás obligaciones tributarias aplicables en Panamá.

9. Control de inventarios: Apoyar en la conciliación de inventarios físicos contra los registros del sistema, identificando diferencias.

10. Elaboración de reportes: Preparar reportes de gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y otros informes solicitados por la jefatura.

11. Verificación de documentos: Revisar que las facturas y comprobantes cumplan con los requisitos fiscales y administrativos establecidos.

12. Apoyo en auditorías: Facilitar documentación e información requerida durante auditorías internas y externas.

13. Manejo de sistemas contables: Mantener actualizada la información financiera mediante el uso de programas contables y Microsoft Excel.

14. Cumplimiento de procedimientos: Aplicar las políticas contables, administrativas y de control interno de la empresa.

15. Otras funciones relacionadas: Ejecutar actividades propias del área contable asignadas por el Contador General o jefe inmediato.
Requisitos recomendados del puesto
- Estudios universitarios en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones contables.
- Conocimientos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimientos básicos de ITBMS y normativa fiscal panameña.
- Experiencia en sistemas contables.
- Organización, confidencialidad, atención al detalle y capacidad de análisis.