Asistente Comercial de Compras y Ventas
- Elaboración y llenado de contratos de compra y venta
- Preparar contratos comerciales de compra y venta en el sistema ERP (Oracle netsuite).
- Completar en cada contrato los datos de contraparte, material y grado ISRI, tonelaje, número de contenedores, precio o fórmula LME, Incoterm 2020, POD. POL, período de embarque y condiciones de pago y otra información que sean necesaria o se le solicite.
- Verificar la coherencia entre contrato, orden de compra, confirmación de venta y cotización antes de enviarlo a revisión, dejando constancia de la verificación.
- Gestionar el circuito de firmas (interna y de la contraparte) y registrar la fecha de recepción del contrato firmado.
- Control y archivo documental
- Mantener actualizado el registro de contratos (Excel/SharePoint) con número, contraparte, estado, fecha de firma y fecha de embarque, con corte semanal
- Archivar digitalmente contratos firmados, adendas y anexos con la nomenclatura, garantizando su trazabilidad.
- Alertar al jefe comercial sobre contratos pendientes de firma, desviaciones u omisiones en la información de los contratos de compra y venta.
- Solicitar y organizar la documentación de debida diligencia o due dilligence básica de nuevas contrapartes (registro, representación legal, datos bancarios) para su validación.
- Registro en sistemas y soporte comercial
- Registrar y actualizar en el CRM los datos de proveedores y clientes.
- Preparar cuadros en Excel de seguimiento de compras y ventas (volumen, material, precio, margen estimado) para las reuniones comerciales.
- Elaborar presentaciones, cotizaciones y comunicaciones básicas a proveedores y clientes bajo supervisión.
- Coordinación interna y tareas asignadas
- Trasladar a logística, operaciones y finanzas la información contractual necesaria (condiciones de embarque y de pago).
- Ejecutar las tareas adicionales asignadas por el jefe comercial senior de compras y ventas, reportando su avance en la reunión semanales.
- Presentar propuestas con las mejoras a los procesos asignados periódicamente.
- Otras funciones comerciales asignadas
- Ejecutar cualquier tarea o función asignada por el jefe de área, reportando su avance en la reunión semanales.