Asistente Comercial (Bienes Raices)
Objetivo: Apoyar las operaciones administrativas, la gestión de clientes y el soporte de ventas del asesor de bienes raíces.
Funciones:
- Organizar y archivar expedientes de ventas y alquileres.
- Preparar borradores de contratos y realizar el seguimiento de prórrogas y vencimientos.
- Recibir consultas de prospectos, agendar visitas a propiedades, atender llamadas y mantener actualizada la base de datos o sistema.
- Llevar el registro de facturas, pagos a proveedores, cuadros de control en Excel y reportes para la gerencia.
- Gestionar cartas, documentos y trámites relacionados con servicios públicos o entidades vinculadas a las propiedades.
- Preparar cotizaciones, presentaciones y fichas técnicas de los inmuebles.
Requisitos:
- Estudios en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines.
- De 1 a 3 años en puestos administrativos, de atención al cliente o en el sector inmobiliario.
- Manejo intermedio de Microsoft Word, Excel (tablas, reportes y control de pagos).
- Preparación básica de contratos de arrendamiento, fichas técnicas, brochures y control de mantenimiento de inmuebles.
- Capacidad de visitar inmuebles en Panamá, Panamá Oeste, Colón y Coclé.