Asistente Administrativo para PH
Funciones principales:
Atención y servicio al residente:
Atender llamadas, correos y consultas presenciales de propietarios e inquilinos.
Brindar información sobre cuotas de mantenimiento, reglamentos y servicios del PH.
Canalizar solicitudes y reclamos hacia la administración o al comité correspondiente.
Gestión administrativa:
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos del PH.
Elaborar circulares, avisos y comunicados internos.
Coordinar reuniones de junta directiva y asambleas generales (convocatorias, actas, asistencia).
Preparar reportes administrativos y de gestión.
Apoyo contable y financiero:
Colaborar con la emisión y entrega de recibos de pago de cuotas de mantenimiento.
Registrar pagos, controlar cuentas por cobrar y apoyar en la elaboración de reportes financieros.
Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Coordinación operativa:
Apoyar la supervisión de mantenimiento, limpieza y seguridad del PH.
Coordinar con proveedores y contratistas para trabajos o servicios requeridos.
Llevar control del inventario de suministros y equipos.