Asistente Administrativo de Contabilidad y Recursos Humanos
Somos un grupo gastronómico y de hospitalidad panameño en crecimiento constante, con más de 40 años de trayectoria. Operamos múltiples marcas reconocidas: Siete Mares, Le Bistrot, Bronco, Waikiki, proximamente La Fonda Waikiki y Waikiki Sports.
Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Contabilidad y Recursos Humanos, principalmente en la preparación y revisión básica de informes de ventas, organización y archivo de documentación contable y laboral, apoyo en procesos administrativos de personal, coordinación de candidatos y asistencia en tareas básicas relacionadas con planilla.
Esta posición tiene un enfoque junior y de soporte, por lo que requiere una persona organizada, confiable, detallista y con buena disposición para apoyar diferentes procesos administrativos de la empresa.
Funciones y responsabilidades
- Apoyo a Contabilidad e Ingresos
- Registrar y organizar diariamente la información de ventas de los restaurantes.
- Revisar que los informes diarios de ventas estén completos, ordenados y correctamente respaldados.
- Verificar depósitos, reportes de ventas y documentación de soporte, reportando cualquier diferencia al Jefe de Contabilidad.
- Apoyar en la conciliación básica de ingresos, propinas, abonos, reservas, eventos e ingresos diferidos.
- Dar seguimiento a diferencias, documentos faltantes o inconsistencias en los reportes de ventas.
- Apoyar en el registro y seguimiento básico de cuentas por cobrar cuando sea requerido.
- Revisar que descuentos, cortesías, anulaciones o ajustes cuenten con el soporte correspondiente.
- Preparar reportes administrativos básicos de ventas o ingresos según las necesidades del departamento.
- Participar en la toma física de inventarios cuando sea requerido.
- Archivar, organizar y custodiar la documentación contable física y digital del área
2. Apoyo Administrativo a Recursos Humanos
- Llamar a candidatos para coordinar entrevistas.
- Dar seguimiento a confirmaciones de entrevistas y documentación pendiente.
- Apoyar en la organización de expedientes de colaboradores.
- Archivar contratos, permisos, vacaciones, incapacidades y demás documentación laboral.
- Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con planilla.
- Colaborar en procesos de contratación, ingreso de personal y actualización de documentos.
- Apoyar en la preparación de información solicitada por Recursos Humanos.
3. Archivo y control documental
- Mantener ordenados los archivos físicos y digitales de Contabilidad y Recursos Humanos.
- Asegurar que la documentación esté completa, accesible y correctamente clasificada.
- Dar seguimiento a documentos pendientes con restaurantes, colaboradores o departamentos internos.
- Apoyar en la actualización de carpetas, controles internos y archivos compartidos.
4. Otras funciones
- Apoyar a Contabilidad, Recursos Humanos o Administración en tareas operativas cuando sea requerido.
- Cumplir con las políticas internas de la empresa.
- Realizar cualquier otra función relacionada con el cargo que le sea asignada por su jefe inmediato.
Deseable, conocimiento en la elaboración de la planilla.
Ofrecemos beneficios como alimentación, estacionamiento, apoyo para anteojos y ayudas económicas en casos de urgencias comprobadas, además de beneficios adicionales que pueden variar según la posición y nivel de responsabilidad.