Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo ContableResumen del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo Contable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo en las áreas administrativa y contable, asegurando la eficiencia y precisión en todas las tareas asignadas.

ResponsabilidadesÁrea Administrativa - Gestión de Documentación: Archivar, organizar y mantener la base de datos de documentos físicos y digitales de manera ordenada y segura.
- Atención al cliente y proveedor: Servir como punto de contacto telefónico y presencial para clientes y proveedores, Manejar la correspondencia (correos electrónicos, llamadas telefónicas) y la recepción de documentos.
- Coordinación y Agenda: Programar citas, reuniones y eventos, y gestionar el calendario general de la oficina.
- Apoyo General de Oficina: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, como la gestión de suministros y la coordinación con otros departamentos.
- Elaboración de Informes: Redactar informes y documentos administrativos según sea necesario.
- Manejar la caja menuda, organizar la mensajería.

Área Contable - Facturación: Apoyar en la elaboración de facturas y registro utilizando software contable.
- Cuentas por Pagar: Gestionar el procesamiento de pagos a proveedores.

Requisitos - Experiencia demostrable en tareas administrativas y contables.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Manejo de software contable.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Buenas habilidades de comunicación.