Asistente académico Administrativa

? Reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Elaboración y administración de expedientes del personal.
- Coordinación del proceso de inducción para nuevos colaboradores.
- Elaboración y seguimiento de contratos laborales.
- Control de asistencia, horarios, permisos, vacaciones e incapacidades.
- Aplicación de procesos disciplinarios y elaboración de llamados de atención.
- Atención y seguimiento a requerimientos del personal.
- Elaboración de informes administrativos y de Talento Humano para Gerencia.
- Coordinación y supervisión del personal administrativo, técnico y operativo.
- Liderazgo y organización de equipos de trabajo para el cumplimiento de objetivos.
- Planificación y distribución de actividades del personal.
- Seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y normas internas.
- Elaboración de cotizaciones para clientes.
- Emisión y seguimiento de facturas.
- Gestión de cuentas por cobrar y seguimiento a clientes.
- Control y administración de inventarios de equipos, materiales y suministros.
- Coordinación logística para proyectos e instalaciones.
- Administración de caja chica y control de gastos administrativos.
- Elaboración de reportes financieros y administrativos.
- Manejo de correspondencia y documentación confidencial.
- Coordinación de reuniones, agendas y seguimiento de compromisos.
- Apoyo directo a la Gerencia General en procesos administrativos y operativos.
- Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, Excel avanzado, sistemas y plataformas administrativas).
- Velar por el cumplimiento de los procesos administrativos y operativos de la empresa.
- Proponer mejoras en los procedimientos internos para optimizar la eficiencia organizacional.