Asistente de Recursos Humano y Administración
Recursos Humanos
- Gestión Administrativa y de Personal
- Control de asistencia y puntualidad: Monitoreo de entradas, salidas, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
- Gestión de expedientes: Mantenimiento, actualización y resguardo físico y digital de los expedientes de los empleados.
- Elaboración de contratos: Preparación de contratos de trabajo, prórrogas y cartas de terminación laboral bajo la normativa legal vigente.
- Trámites de altas y bajas: Registro de nuevas incorporaciones y desvinculaciones ante las instituciones de seguridad social y entidades gubernamentales correspondientes.
- Reclutamiento y Selección (Talento Humano)
- Publicación de vacantes: Difusión de ofertas de empleo en portales de trabajo, redes sociales profesionales y bolsas de empleo internas.
- Filtro curricular (Screening): Revisión y selección de currículums que se ajusten al perfil requerido para el puesto.
- Entrevistas iniciales: Realización de primeros contactos telefónicos o entrevistas preliminares para evaluar competencias básicas y disponibilidad.
- Coordinación de agendas: Citación a candidatos para entrevistas con los jefes de área y gestión de las pruebas psicotécnicas o técnicas.
- Compensaciones y Beneficios (Nómina)
- Recopilación de incidencias: Reunión y cálculo de horas extras, bonos, comisiones, retardos o descuentos para el procesamiento de la nómina.
- Gestión de beneficios: Administración de seguros médicos, vales de despensa, fondos de ahorro u otros beneficios corporativos ofrecidos por la empresa.
- Atención de dudas salariales: Resolución de consultas comunes de los empleados respecto a sus recibos de pago y deducciones.
- Capacitación y Desarrollo
- Logística de formación: Coordinación de espacios, equipos y materiales para cursos, talleres y capacitaciones internas o externas.
- Registro de capacitaciones: Control de asistencias, evaluaciones de satisfacción y certificaciones obtenidas por los colaboradores.
- Onboarding (Inducción): Apoyo en el proceso de bienvenida e integración de los nuevos empleados a la cultura y políticas de la empresa.
- Clima Laboral y Comunicación Interna
- Canal de comunicación: Servir como el primer punto de contacto y puente de comunicación entre los empleados y la gerencia de recursos humanos.
- Organización de eventos: Apoyo en la planificación de actividades de integración, celebraciones corporativas y reconocimientos al personal.
- Gestión del bienestar: Escucha activa de inquietudes y canalización de conflictos laborales hacia el responsable correspondiente.
Asistente Contable -Registro de Reportes y Facturas
1. Entrada y Registro de Información
- Transcripción de datos: Introducción manual de información numérica y alfanumérica desde documentos físicos (facturas, formularios, encuestas, recibos) o digitales hacia los sistemas de la empresa.
- Actualización de bases de datos: Incorporación constante de nuevos registros, altas, bajas o modificaciones para mantener la información al día.
- Digitalización de documentos: Conversión de archivos en papel a formatos digitales mediante escaneo y clasificación adecuada.
2. Validación y Control de Calidad
- Revisión de errores: Comparación de los datos ingresados con las fuentes originales para detectar y corregir erratas, omisiones o incongruencias.
- Verificación de duplicados: Identificación y depuración de registros duplicados o información obsoleta para asegurar la integridad de la base de datos.
- Mantenimiento de la confidencialidad: Manejo responsable y seguro de datos sensibles, cumpliendo con las normativas de protección de datos vigentes.
3. Organización y Gestión Documental
- Clasificación de archivos: Ordenar y estructurar la documentación física y digital para facilitar su posterior búsqueda y consulta por parte de otros departamentos.
- Creación de reportes: Elaboración de informes periódicos, hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) o resúmenes estadísticos basados en los datos procesados.
- Respaldo de información: Ejecución de copias de seguridad (backups) de los archivos y bases de datos para evitar la pérdida de información crítica.
4. Soporte Administrativo y Operativo
- Atención a incidencias: Reportar fallas en los sistemas de captura de datos o en los equipos informáticos al departamento de soporte técnico.
- Colaboración interdepartamental: Proveer información limpia y organizada a áreas como contabilidad,
