Objetivo del puesto
Elaborar, analizar y administrar presupuestos y estructuras de costos para proyectos de equipamiento comercial e industrial, garantizando la precisión de la información económica y técnica utilizada en las ofertas comerciales. Será responsable de procesar grandes volúmenes de información, analizar listas de materiales, interpretar especificaciones técnicas y generar propuestas competitivas mediante el uso avanzado de herramientas de análisis y hojas de cálculo.
Principales responsabilidades
- Elaborar presupuestos y estructuras de costos para proyectos comerciales e industriales.
- Analizar listas de materiales (BOM), especificaciones técnicas y documentación de proyectos.
- Preparar hojas de cálculo y modelos de costos para la elaboración de ofertas comerciales.
- Analizar precios de compra, costos logísticos, tipos de cambio y demás variables que impacten el costo final de los proyectos.
- Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores nacionales e internacionales.
- Comparar alternativas técnicas y económicas para optimizar las propuestas comerciales.
- Mantener actualizadas las bases de datos de costos, listas de precios y parámetros utilizados en la elaboración de presupuestos.
- Desarrollar y optimizar herramientas de análisis en Microsoft Excel para automatizar procesos y mejorar la eficiencia del área.
- Elaborar reportes, indicadores y análisis de costos para la Gerencia Comercial.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Compras, Ingeniería y Logística para asegurar la correcta elaboración de las propuestas.
- Garantizar la trazabilidad y respaldo documental de todos los presupuestos elaborados.
Conocimientos técnicos
- Dominio avanzado de Microsoft Excel (indispensable), incluyendo: - Tablas dinámicas.
- Funciones avanzadas (BUSCARX, ÍNDICE, COINCIDIR, SUMAR.SI.CONJUNTO, SI.ERROR, etc.).
- Bases de datos y consolidación de información.
- Gráficos dinámicos.
- Validación de datos.
- Power Query (deseable).
- Macros y VBA (altamente valorado).
- Manejo de Microsoft Office.
- Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle o similares) será considerada una ventaja.
- Capacidad para interpretar especificaciones técnicas, listas de materiales (BOM), catálogos y documentación de fabricantes.
- Conocimiento de estructuras de costos, compras y procesos de importación será considerado una ventaja.
- Inglés intermedio o avanzado (lectura y escritura) para interpretación de documentación técnica y comunicación con fabricantes internacionales será altamente valorado.
Experiencia requerida
- Mínimo 3 años de experiencia en elaboración de presupuestos, análisis de costos, compras técnicas o cotizaciones.
- Experiencia preferiblemente adquirida en empresas de: - Refrigeración comercial, Electrodomésticos, Industria automotriz, Equipamiento industrial, Tecnología e informática, Manufactura, Distribución de equipos técnicos.
- Se valorará experiencia en análisis de compras técnicas y negociación con proveedores.
Formación académica
- Estudios universitarios en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electromecánica, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
- Se valorarán estudios de especialización en análisis de datos, costos o inteligencia de negocios.
